在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应数电票快速扩张带来的变化。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理的要求。合思，一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，其旗下的合思档案在这场变革中显得尤为重要。
市场形势：政策东风，吹开电子档案新时代
在数电票时代，企业面临着独特的市场环境和明确的政策导向，电子会计档案管理成为必然趋势。在收票方面，多项政策纷纷肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2022年底前，就要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，2023年更是推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。税务合规检查在这样的环境下，对企业电子会计档案的规范性要求更高，企业只有顺应这一趋势，才能更好地应对税务合规检查。
痛点分析：纸电混合，企业财务档案管理的荆棘之路
在纸电混合时代，企业在财务档案管理中面临着诸多棘手的问题和挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了大量的空间。而且，档案数据未进行汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这在税务合规检查中可能会导致数据提供不及时、不准确的问题。财务人员则被繁重的档案数据整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题都增加了税务合规检查的难度和风险。
解决方案整体策略概述：合思档案，为企业财务档案管理保驾护航
针对企业在财务档案管理中面临的痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和数字化转型。在税务合规检查中，合思档案能够提供准确、规范的财务档案数据，帮助企业轻松应对。
核心模块：四大模块，铸就合思档案强大实力
- 大数据解决方案：海量数据，高效管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在税务合规检查时，能够快速准确地提供所需数据，确保检查的顺利进行。 - 档案扩展解决方案：自定义管理，灵活高效
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求进行个性化设置，更好地应对税务合规检查的多样化要求。 - 证据链完整性解决方案：保障合规，完整呈现
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在税务合规检查中，完整的证据链能够证明企业财务数据的真实性和准确性。 - 数电票解决方案：全流程闭环，无缝管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这确保了数电票在整个生命周期内的规范管理，符合税务合规检查的要求。
竞争优势：合思档案，脱颖而出的独特魅力
合思档案相较于其他产品具有诸多独特优势和竞争力。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在税务合规检查中，高效的检索和合规的管理能够为企业节省大量时间和精力。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它还有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能满足接收管理数电票的能力，还能及时应对变化。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都为企业在税务合规检查中提供了有力的保障。
成功案例：实践见证，合思档案成效显著
- 某企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在税务合规检查中，该企业能够快速准确地提供所需数据，避免了因档案管理不善而带来的风险。 - 某集团型企业：标准落地，合规低碳
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这使得企业在税务合规检查中更加从容，也符合环保和合规的要求。
服务体系：全方位服务，让企业无后顾之忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。合思还提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。在税务合规检查过程中，企业如果遇到问题，能够随时联系合思的服务团队，获得有效的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果你想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
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