在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些财务数字化难题，也为众多企业在协同办公与费用管理方面提供了宝贵借鉴。
动力源的财务困境：业务迷雾待拨开
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的做法，却让企业陷入了复杂的困境。整体流程犹如一张错综复杂的网，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出口，费时费力。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统之间的割裂问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就导致财务制度难以落地实施。业务人员在开展工作时，缺乏有效的信息支持，影响了工作效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在协同办公与费用管理方面，动力源急需一套行之有效的解决方案。
合思妙方：打通系统经络的良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业系统之间的经络，让数据能够顺畅流通，为协同办公与费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让协同办公与费用管理更加高效便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了协同办公与费用管理的水平。
步步为营：解决方案实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方逐步推进系统集成和产品应用。整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，制定了详细的实施计划。蓝图设计阶段，双方共同规划了系统集成和产品应用的蓝图，明确了各个环节的目标和要求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统开发和配置，确保系统能够与动力源的现有系统无缝对接。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了潜在的问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。通过这一系列严谨的实施步骤，合思成功地将解决方案落地，为动力源的协同办公与费用管理带来了质的飞跃。
显著成效：协同办公与费用管理的胜利果实
经过合思解决方案的实施，动力源在协同办公与费用管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力支持。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，在协同办公与费用管理方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化新征程。
