在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。
部分企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，合规管理困难，数据分散且信息滞后。同时，业务和组织架构的复杂性使得报销模式复杂、流程冗长。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在较大差距。汉威科技集团就有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，然而支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和系统集成等方面也存在诸多痛点。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大。作为保密单位，其还有数据安全需求，且多系统应用信息流转依赖人工卷抄。
企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面同样难题重重。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。
面对这些痛点，合思推出了全方位的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
整体解决方案：数字融合的财务新蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步，打破数据孤岛，让数据实现顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据融合。
合思提供了丰富多样的功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，利用合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，实现了实时财务数据监控。
核心功能亮点：科技赋能的财务利器
- 无需报销功能：便捷合规的财务新体验
合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过此功能让员工切实感受到了数字化带来的便利，同时也实现了实时财务数据监控。 - 强大系统连接能力：打破壁垒的数据桥梁
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为实时财务数据监控提供了有力支持。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：高效准确的财务助手
合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能解放了员工，提高了流程效率，同时也能更好地实现实时财务数据监控。 - 发票自动验真、查重和凭证自动生成：安全高效的财务保障
合思能够解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，确保了实时财务数据监控的准确性和安全性。
用户收益：数字转型的显著成效
- 效率提升显著：时间与成本的双重节约
企业使用合思解决方案后，效率提升十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实时财务数据监控也变得更加高效。 - 财务管控加强：预算与流程的双重规范
合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了企业流程，减少了费控失控情况，同时也能更好地进行实时财务数据监控。 - 数据统计和分析更便捷：决策依据的实时呈现
合思让企业能够实时掌握经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实时财务数据监控为企业决策提供了更精准的信息。 - 员工体验提升：简化流程的贴心关怀
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工在实时财务数据监控的环境下感受到了便捷。
典型场景：多元应用的财务智慧
- 差旅出行场景：便捷管控的出行之旅
在差旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅预订、费用标准管控等功能。员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管控效率，实现了实时财务数据监控。 - 销售费用管理场景：精准管控的销售之道
合思在销售费用管理场景中，实现了销售费用的预算管控、报销流程优化和数据统计分析。医百科技在销售费用管理中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，实时财务数据监控为销售费用管理提供了有力支持。 - 对公付款场景：规范严谨的付款流程
在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保了对公付款的合规性和准确性，同时实现了实时财务数据监控。 - 预算管控场景：精准前置的预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，实现了实时财务数据监控。
客户成功案例：行业典范的真实见证
- 动力源：电源行业的数字革新
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时财务数据监控让企业财务管理更加高效。 - 汉威科技集团：传感行业的财务升级
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时财务数据监控为企业发展提供了有力保障。 - 派克新材：高端制造的数字新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策，实时财务数据监控让企业在高端制造领域更具竞争力。 - 江西中机：合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，实时财务数据监控让企业财务管理更加精细化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力和优质的服务，能够为企业提供有效的支持和保障。企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启实时财务数据监控的数字化财务管理新时代。
