在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以COMMUNE幻师为例，在合思的助力下，它在综合费用控制方面取得了显著的成效。通过合思费控·银企直联·合思档案等系统的应用，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”更是如同精准的指南针，驱动着企业经营更加合理化，仅一年就节约成本达5000万。这一卓越成果，也为我们揭开了其背后精彩案例的序幕。
幻师风云：揭秘品牌背景与财务挑战
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁先锋，旗下主力品牌COMMUNE幻师熠熠生辉。它始终坚持全直营模式，这无疑对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。在企业的发展进程中，财务方面的挑战如影随形。
极物思维集团旗下众多门店，店长们每日需应对门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需要先进行提报，然后将相关单据邮寄至总部，只有当财务部门全部收到后，才能开启审核与付款流程。这样的报销周期漫长而繁琐，极大地影响了店长们的工作体验。
而集团财务部，一直怀揣着使集团经营高效化的愿景。然而，传统报销流程效率低下，如同沉重的枷锁，无法满足企业日益增长的业务需求。在这样的困境下，COMMUNE幻师急需一场财务变革，来打破现状，实现综合费用控制的优化。
合思妙策：定制幻师专属解决方案
面对COMMUNE幻师的财务困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，量身定制了一套全方位的解决方案。
合思引入了费控·银企直联·合思档案系统，为报销流程带来了翻天覆地的变化。店长们只需通过移动端提交报销单，系统便会提供引导式填单，操作简单便捷。区域经理可以在线进行审核，整个流程清晰可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，涉及100多个账套。电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄，采用混序归档的方式，既节省了时间，又提高了准确性。
同时，合思费控·合思BI的引入，如同打通了企业的任督二脉。它成功地打破了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这使得企业能够基于准确的数据进行战略决策和日常运营管理，为综合费用控制提供了强大的数据支持。
成效显著：幻师财务转型硕果累累
合思的解决方案如同一场及时雨，为COMMUNE幻师带来了显著的成效与丰硕的成果。
在日常报销场景中，财务部门展现出了惊人的效率。他们可以在1小时内完成付款，当天实现关账，让报销不再成为企业运营的阻碍。
仅需2.5个财务人力成本，就能轻松覆盖100多家门店。每月按时提供的门店税前利润报表，更是具有强大的分析功能，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解每个门店的费用情况，便于及时优化门店经营策略，实现综合费用的精准控制。
通过数据分析，财务团队敏锐地识别到门店端的人工成本超过了预设范围。于是，他们积极协助业务部门整合门店资源。经过一年的努力，成功将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万的成本，实现了企业效益的大幅提升。
客户心声：幻师团队的真实反馈
COMMUNE幻师团队对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。
一位店长感慨地表示：“COMMUNE经营的是全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们一直希望总部能将财务制度制定得简单一些，就像报销，要是能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄就好了。以前每次都要约快递，体验真的很差。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”而使用合思系统后，他明显感受到体验得到了极大的改善。
极物思维CFO林义裕也通过数据测算，发现企业经营过程中有大量可降本增效的空间。他表示，未来企业将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
展望未来：携手幻师共赴数智化新程
合思与COMMUNE幻师的合作，无疑是一场成功的财务数智化转型之旅。合思将继续秉持专业与创新的精神，为COMMUNE幻师提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前进。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱财务数智化，成为企业实现可持续发展的必经之路。COMMUNE幻师通过合思的解决方案，成功挖出了企业净利润，为行业树立了良好的榜样。
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