在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业如同置身于风云变幻的商海，面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等，这些都是企业在发展航程中亟需攻克的难关。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及全方位、一站式的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。今天，我们就来深入了解合思如何助力汉威科技集团成功实现这一重要转型。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。在财务领域，降低人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
在实际运营中，汉威科技面临着诸多痛点。首先，企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以实时把控，犹如断了线的风筝，失去了有效的掌控。最后，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。协同办公与费用管理在这样的困境下，显得尤为重要。
合思方案：精准破解财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
合思针对汉威科技预算统计难的问题，提出了跨系统预算管理的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管理的协同办公与费用管理的深度融合。
具体而言，合思通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，让企业管理者能够及时掌握预算动态，做出科学决策。
- 对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业复杂的业务需求。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。此外，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，进一步提高了对公付款的管理效率，让协同办公与费用管理更加顺畅。
- 发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控在发票处理方面展现出了强大的优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，减少人工操作的误差和繁琐，为企业的财务工作节省了大量的时间和精力，同时也加强了协同办公与费用管理的准确性。
- 自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能彻底告别了人工操作的时代，大大提高了财务核算的效率。
自动生成凭证不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生，让财务数据更加准确可靠。同时，它也加强了协同办公与费用管理的自动化程度，使企业的财务工作更加高效、便捷。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
- 效率提升：时间就是效益
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了3→1的整合，大大提高了数据的处理速度和准确性。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过合同管理台账和预算管控的协同作用，付款流程更加顺畅，资金流转更加高效，为企业节省了大量的时间和成本，协同办公与费用管理的优势得到了充分体现。
- 业务管控：精细管理的保障
合思的解决方案对汉威科技集团的业务管控起到了极致提升的作用。企业的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。
同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。通过预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控的问题，让企业的业务管理更加精细、规范。
- 流程规范：标准化的财务管理
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。
通过批量、自动生成凭证，提升了财务工作的标准化程度，让企业的财务管理更加科学、规范，协同办公与费用管理也更加有序。
未来展望：携手共创美好明天
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了其面临的财务难题，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。
未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的解决方案。相信在合思的助力下，汉威科技集团将在全球化业务中取得更大的成功，协同办公与费用管理也将迎来更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
