合思档案：引领财务档案管理数字化转型

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。高达 90%的企业都遭遇了各种难题。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本也不容忽视，内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也让企业忧心忡忡，财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能模块，企业可以实现更加高效、精准的财务档案管理。

使命愿景：助力企业数智化腾飞

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它致力于与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

它还能帮助企业降本增效，借助财务信息化手段，利用数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。

功能模块：全方位满足企业需求

• 大数据解决方案：海量数据处理能手
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。通过财务信息化手段，企业可以快速准确地获取所需的档案数据，大大提高了工作效率。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，为企业提供更加全面的档案管理服务。

• 费控系统连接：多系统深度融合
  费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。通过财务信息化手段，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业内部的协作效率。

• 业务系统共享调阅与证据链完整性解决方案：协同与合规保障
  业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这两个解决方案为企业的档案管理提供了有力的协同和合规保障。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

• 双模式检测方案：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过财务信息化手段，确保了档案数据的质量和合规性。

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。这大大提高了档案管理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

• 多源采集：多种方式获取数据
  多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。通过财务信息化手段，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这为企业提供了更加灵活、高效的档案存储方式。

优势凸显：合思档案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。

此外，合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

• 目标用户：覆盖多类人群
  合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

• 应用场景：多场景全面覆盖
  在企业日常财务档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。通过财务信息化手段，企业可以对财务档案进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。这为企业的数电票管理提供了一站式解决方案。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。通过财务信息化手段，实现了实物档案的数字化管理，提高了管理效率。

成功案例：见证合思档案实力

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，有 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业借助财务信息化手段实现这一转型。它提供领先的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性，企业可以放心选择合思档案。

如果您想开启数字化档案管理之旅，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。