在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。此外，疫情过后，中国工业发展逐步复苏，政府推出的一系列举措促使制造业企业快速复工复产，推动了新一轮的产业升级。在技术变革的大背景下，企业数字化建设的需求愈发凸显，财务数字化转型成为了企业适应发展趋势的必然选择。
而在这场财务数字化转型的浪潮中，合思的产品无疑扮演着至关重要的角色。它凭借先进的技术和卓越的服务，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思费控管理平台：发票信息管理的智慧之选
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力覆盖了从L1 – L5的不同级别，每个级别都具备独特的能力和特点，为企业的发票信息管理提供了全方位的解决方案。
在L1手工报销阶段，企业往往采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力。这种方式不仅效率低下，而且体验感极差。而合思的费控管理平台则可以根据不同阶段逐步提升报销效率和体验。
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率。但在发票信息管理方面，仍然存在一些问题，如信息录入的准确性和及时性等。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，这对于发票信息管理来说，无疑是一个巨大的进步。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也为发票信息管理提供了更高效、准确的支持。
L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。在这个阶段，发票信息管理实现了高度的自动化和智能化，大大提高了管理的效率和准确性。
合思与传统报销方式对比：优势尽显
与传统报销方式相比，合思在效率、功能等方面具有显著的优势。传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。以医药行业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程难以满足合规要求和企业发展需求。而合思为医药企业定制解决方案，如搭建讲者库保证费用可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付等，同时在发票信息管理方面，通过拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了发票信息管理的效率和准确性。
一些企业此前使用的PC版本费控报销系统，无法实现随时随地提交申请和审批，业务人员反馈报销速度慢、时效低，且运维成本高昂，原始费用难以归类拆分。合思为软件企业定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票信息管理方面，能够更精准地对费用进行分类和管理，提高了发票信息的利用价值。
连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高、错误率高，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大。合思为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低审核和资金风险，提高审批效率和业务合规性。在发票信息管理方面，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现了对各种费用的自动化支付，降低了资金风险，同时也提高了发票信息管理的准确性和效率。
合思产品在不同行业的成功实践
合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果和价值。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，在发票信息管理方面，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司不仅提高了报销效率，还加强了发票信息管理的合规性和准确性。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票信息管理方面，实现了对发票信息的自动化处理和精准分类，提高了发票信息的利用效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，降低资金风险。在发票信息管理方面，有效地提高了发票信息的准确性和管理效率，降低了管理成本。
合思：开启财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票信息管理方面也发挥着重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思作为头部厂商，有望在这一趋势下进一步发展，为企业提供更综合的解决方案，进一步优化发票信息管理。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，将在推动企业财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您也想体验合思产品带来的高效发票信息管理和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
