在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。在这样的大背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的必然趋势和迫切需求，简化财务流程成为企业提升竞争力的关键所在。
市场形势：电子凭证数字化风起云涌
电子凭证数字化转型在当前市场中呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。自 2022 年初试点启动，到 2023 年 4 月底深化试点开启，截至 2024 年，开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。
从开具量来看，自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。
在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况进行分析，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 激增至 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速提升到 20%。这一系列数据充分表明，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势，简化财务流程成为企业适应市场变化的必然选择。
痛点分析：企业转型路上的重重阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以简化财务流程。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制，严重影响了财务流程的简化。
再者，企业电子凭证报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法实现财务流程的简化。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，阻碍了财务流程的简化。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向
面对企业电子凭证数字化转型的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业简化财务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效简化财务流程。
核心模块：精细打造全流程数字化管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个核心模块，实现了全流程的数字化管理，为企业简化财务流程提供了有力支持。
总额管控模块设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业费用支出在可控范围内。
商旅线上订购模块提供机票、酒店等预订服务，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，提高了报销效率，简化了财务流程。
易商卡线下消费模块可实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档模块可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势特点。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业简化财务流程提供坚实的保障。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理，进一步简化财务流程。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，确保企业能够实现财务流程的精准简化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验，从而更好地简化财务流程。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业已经通过应用合思的解决方案，实现了财务流程的简化和企业效益的提升。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，财务流程得到了极大的简化。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，财务流程得到了有效简化。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准定位实物档案；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现全面数字化转型，财务流程得到了全面简化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，财务流程得到了深度简化。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利使用平台并实现财务流程的简化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用平台，亲身体验简化财务流程的魅力。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台使用方法，进一步简化财务流程。
合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够专注于财务流程的简化和企业的发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，推动企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，有效简化财务流程。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极适应这一趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就点击免费试用，开启企业财务流程简化之旅！
