2023 年，自疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅市场迎来了新的变化。1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。一方面，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。另一方面，交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值水平。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控，以实现更精准的费用预算监控。
面对企业差旅管理中的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，却遭遇了诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，系统还不支持移动端，员工只能依靠个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这样的流程让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业曾尝试过多种方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等，但都无法满足企业对费用预算监控的需求。
合思定制化解决方案彰显专业创新
针对该上市公司的痛点，合思提供了一套全方位、定制化的解决方案，充分体现了其专业性和创新性。
在员工使用层面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在移动端进行申请，即可在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的工作体验。
在财务处理方面，合思实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。每月只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了财务处理的准确性和效率，实现了更精准的费用预算监控。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，实现对费用预算的有效监控。
合思为该企业提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。
合思方案成效显著，数据见证实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，各项数据充分证明了其有效性。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程得到了极大的优化，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了显著提高。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了人力成本，实现了更精准的费用预算监控。
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效、更精准的差旅管理。
合思解决方案的价值和意义不仅体现在这一家企业上。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想解决企业差旅管理中的痛点，实现降本增效、可持续发展，不妨选择合思，开启高效、智能的差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
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