零售发票管理新选择：合思档案解决方案

在纸电混合的时代，企业在传统会计档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大而忧心，不仅储存占地，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行分析利用。财务人员则被困于大量档案数据的手动匹配和核对工作中，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，耗费大量时间。

传统会计档案管理的高成本问题十分突出。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而档案室和档案柜等存储空间需求也让企业负担加重。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能毁于一旦。

随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然顽固，数据存储的线下载体阻碍了企业全面数字化的进程。此时，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

多元方案满足零售发票管理需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位万能的工匠，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案是合思档案的一大特色。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，如同一张紧密的大网，让每一份数据都能被精准定位。而且会计档案不打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求对不同档案类型进行高效管理。在零售发票管理中，企业可以根据不同的业务场景和发票类型，灵活定义档案类别，提高管理的精准度。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在零售发票管理中，这一方案可以将发票、订单、物流信息等进行有效关联，确保每一笔交易的证据链完整，为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能铸就零售发票管理利器

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能亮点，每一项功能都如同精密的齿轮，相互配合，为企业的零售发票管理提供强大的支持。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在零售发票管理中，无论是线上系统的发票数据，还是线下的零散发票，都能通过多源采集功能轻松获取。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在零售发票管理中，智能制档功能可以将发票与销售订单、库存数据等进行关联，为企业的财务分析提供更全面的数据支持。

档案管理功能具备权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。在零售发票管理中，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保发票数据的安全和保密。

档案应用功能实现了多维检索和一站式预览、穿透联查。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在零售发票管理中，多维检索功能可以让企业快速找到所需的发票信息，一站式预览和穿透联查功能则可以让企业更全面地了解每一笔交易的详细情况。

企业应用合思档案收获显著效益

企业使用合思档案能够获得多方面的收益，为企业的零售发票管理带来质的飞跃。

显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，不仅节约了纸张成本，还节省了整理成本。同时，检索效率的提升让企业能够更快地获取所需的发票信息，提高了工作效率。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。

电子会计档案管理闭环成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在零售发票管理中，这意味着企业可以实现发票数据的实时共享和流转，提高了财务管理的效率和准确性。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对发票数据的分析，了解销售情况、客户需求等，为企业的决策提供有力支持。

资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。在零售发票管理中，企业可以通过优化流程，提高资源利用效率，降低运营成本。

合思档案在不同企业的零售发票管理应用

合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，为企业的零售发票管理提供了有力的支持。

对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是常见的问题。合思档案提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在零售发票管理中，企业可以通过合思档案快速采集大量的发票数据，自动进行匹配和组装，提高了发票管理的效率和准确性。

集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助企业实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在零售发票管理中，集团型企业可以通过合思档案实现发票数据的统一管理和存储，提高了管理的规范性和效率。

多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总成本。在零售发票管理中，多系统数据互联企业可以通过合思档案将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的共享和利用。

K12 民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在零售发票管理中，K12 民办教育集团可以通过合思档案实现发票数据的高效采集、存储和利用，为财务管理提供有力支持。

客户见证合思档案零售发票管理成效

众多客户的成功案例和心声证明了合思档案在零售发票管理方面的实际效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在零售发票管理方面，徐福记通过合思档案实现了发票数据的集中管理和高效处理，提高了财务管理的水平。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在零售发票管理中，中交水规院通过合思档案实现了发票数据的电子化管理，降低了成本，提高了合规性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在零售发票管理方面，金牌橱柜通过合思档案实现了发票数据的结构化管理，提高了查询和分析的效率。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

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