在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，成为了企业降本增效的关键所在。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅费用报销管理方面带来了全新的策略和解决方案。
市场风云：差旅领域的机遇与挑战
当下，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入涨幅变窄，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年步入了平稳增长期。然而，机票和酒店价格依旧居高不下，这使得企业的差旅成本不断攀升。与此同时，企业业务拓展呈现出向下沉市场和海外市场进军的趋势，既带来了新的发展机遇，也带来了一系列挑战。在这样的市场形势下，企业对于差旅费用报销管理的需求愈发迫切。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
企业在差旅费用报销管理方面存在着诸多痛点。一些企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，容易引发员工与企业之间的矛盾，而且在消费合规方面也面临着巨大挑战。在下沉市场，差旅管控维度往往只能到“市”一级，难以精准控制区县的差旅成本。对于出海业务，国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险和流程冲突。这些痛点严重影响了企业差旅费用报销管理的效率和效果。
破局之策：无需报销的创新方案
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一方案旨在帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。其整体策略覆盖了线上线下、国内国外的全场景，既注重管控效果，又兼顾员工体验，还结合了AI技术进行精准规划，为企业的差旅费用报销管理提供了全方位的支持。
核心模块：打造全方位差旅管理体系
-
线上线下融合：无缝衔接差旅消费
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，利用易商卡解决线下消费问题。通过自动化技术，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，让差旅费用报销管理更加便捷高效。无论是线上预订还是线下消费，都能实现无缝对接，大大提高了企业的管理效率。 -
国内国外统筹：整合资源全球布局
合思整合了多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务和多语言版本。在国内，也能充分整合各类资源，为企业提供全面的差旅服务。这种国内国外统筹的模式，让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管理，提升了企业的国际化运营能力。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并行
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券与合力省活动、买贵赔等功能。订单实时占用预算，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板。在严格管控差旅成本的同时，也注重员工的体验，通过各种优惠活动和贴心服务，提高员工的满意度。这种管控与体验兼顾的模式，让企业的差旅费用报销管理更加人性化。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、精准化。例如，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求，自动规划最优行程；自动下单助手可以实现快速下单，节省时间和精力。这些AI工具为企业的差旅费用报销管理带来了新的变革。
竞争优势：强大资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。其易商卡可全场景覆盖线下消费，电子会计档案管理系统能助力企业数智化转型。这些强大的资源和优质的服务，让合思在差旅费用报销管理领域具有明显的竞争优势。
成功典范：实践见证卓越成效
-
违规风险防控：避免巨额损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，避免了超60000元的损失，并完善了相关制度。这充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，能够有效保障企业的资金安全，提升差旅费用报销管理的合规性。 -
下沉市场管控：精准控制成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够精准控制下沉市场的差旅成本，实现业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省差旅费用：成效显著可见
合思商城“合力省”项目使首批开启的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省差旅费用方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供全面的服务体系，为员工提供智能的差旅服务，如行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等，让员工的差旅体验更加便捷舒适。为企业提供差旅预算管控、风险预警、数据分析等功能，帮助企业更好地管理差旅费用。同时，还配备专业的客服团队，及时响应企业和员工的需求，确保差旅费用报销管理的顺利进行。
合思的差旅管控解决方案针对企业当前面临的市场形势和痛点，提供了全面、系统的解决策略和方法。通过其核心模块、竞争优势和成功案例，充分展示了在差旅费用报销管理领域的强大实力。企业若想实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘，在未来市场竞争中取得优势，不妨积极采用合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思差旅费用报销管理解决方案的卓越魅力。
