在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费方面,价格的上涨、成本的增加以及效率与管控的难题,让企业管理者们忧心忡忡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些痛点,并精心打造了一系列行之有效的解决方案。这份差旅管理报告,将深入剖析当下企业差旅管理的现状,展示合思解决方案的强大实力。
差旅风云:市场现状与企业痛点
差旅管理报告显示,疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。然而,尽管增长势头强劲,交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。而且,各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,消费价格更是明显上扬。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅管理中面临着诸多难题。首先是成本问题,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增多,成本控制的风险日益突出。其次是效率问题,在费用管控场景中,发票和单据的处理耗时费力,缺乏自动控制系统,这成为企业效率提升的一大阻碍。最后是管控问题,事前管控不足、费用分析困难、订单超标和发票合规风险大等问题,让企业在差旅管理中举步维艰。
合思亮剑:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些全方位的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理报告指出,合思的解决方案就像是企业财务数智化的一把利剑,能够精准地斩断企业在差旅管理中遇到的各种难题。
主动控制:预算管控的智慧之道
差旅管理报告表明,众多企业已经开始在合思平台上进行预算管控。其中,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式,就像是为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线。企业可以提前对预算进行规划和控制,避免不必要的消费支出。通过差旅管理报告的数据可以看出,这种主动控制的方式在企业的差旅管理中起到了至关重要的作用。
精益消费:降本增效的巧妙策略
企业通过同性同住、提前预定等策略,有效地降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利。
差旅管理报告显示,这些精益消费的策略,让企业在差旅管理中实现了资源的优化配置。同性同住和提前预定等方式,不仅降低了企业的成本,还提高了资源的利用效率。合思商城的“合力省”功能,则为企业提供了更多的降本增效的途径。
数智健体:提升效率的科技力量
合思费控平台在提升企业支付效率和财务核算效率方面发挥了重要作用。差旅管理报告指出,平台中单据免打印量、线上支付笔数不断增加,系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。
这种数智化的管理方式,就像是为企业注入了一剂强心针。单据免打印和线上支付等功能,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。系统自动生成记账凭证,则让财务核算更加准确和高效。
深化分析:挖掘数据的潜在价值
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。差旅管理报告显示,企业对核心费用、差旅支出数据的关注度不断提高,通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。
在合思BI的帮助下,企业能够从海量的数据中发现问题、解决问题。通过对核心费用和差旅支出数据的分析,企业可以找出成本高的环节,并采取相应的措施进行优化。这种深化分析的方式,让企业在差旅管理中更加科学、更加精准。
L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅管理报告展示了合思解决方案为该企业带来的巨大改变。
员工通过移动端进行申请,财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析,企业优化了差旅标准。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这个案例充分说明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果。
连锁经营上市公司案例:体验升级的成功实践
合思商城与TMC的无缝接入,为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。差旅管理报告显示,该企业员工满意度得到了显著提升,财务部投诉率降低了80%。
合思商城与TMC的合作,为企业提供了更多的选择和更好的服务。丰富的资源和降本的出行方案,让员工的差旅体验更加舒适和便捷。而丝滑的体验则让企业的管理更加高效和顺畅。
合思商城“合力省”案例:成本降低的有效途径
疫情放开后,酒店价格上涨,企业面临着员工差标问题。差旅管理报告介绍了合思商城“合力省”为企业解决这些问题的具体方式。
企业签约后,通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”功能,为企业在差旅管理中降低成本提供了有效的途径。
流程自动化案例:优化流程的显著成效
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程,企业在差旅管理中取得了显著成效。差旅管理报告指出,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
流程自动化的方式,让企业的差旅管理更加规范化和标准化。通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。员工报销满意度的提升和差旅补贴手工报销的减少,则说明了这种方式得到了员工的认可和支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理报告中的案例和数据,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您想让您的企业在差旅管理中实现降本增效、提升效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。