在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本管控成为重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的精细化和数智化需求日益凸显。合思凭借专业的解决方案，为企业在差旅管理制度优化方面提供了有力支持。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
在经济的寒冬中，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。疫情过后，差旅成本更是直线上升。若采取强硬手段控制差旅成本，虽能在短期内见到成效，但却会牺牲员工的差旅体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而，下沉市场业务拓展面临着差旅管控难题，如难以触达分散的客户、适应不同地域的文化和消费习惯，以及优化供应链和管理成本等。而出海业务则带来了国际差旅的增加，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
此外，线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，这使得差旅管理制度的优化迫在眉睫。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的财务收支管理平台就像是企业差旅管理的智能大脑，能够实时监控和分析差旅费用的支出情况，为企业提供精准的决策依据。通过数字化的手段，企业可以更加高效地管理差旅成本，优化差旅管理制度。
核心功能亮点：创新功能助力差旅管理
- 差旅节省奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。员工在差旅过程中，若能够合理控制费用，节省下来的部分将获得相应的奖励。这一计划不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与度和积极性。 - 灵活差旅标准调整
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求、地区差异和岗位级别，制定个性化的差旅标准。这样既能满足员工的实际需求，又能确保企业的成本控制目标得以实现。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况，识别异常消费行为，并及时发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题，及时完善差旅管理制度。 - AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速审核差旅申请和费用报销，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和业务需求，为员工提供个性化的差旅建议，进一步优化差旅体验。 - 丰富的资源合作
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源合作，为企业提供了更多的选择，能够满足不同场景下的差旅需求。 - 合思易商卡
合思提供合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。员工在差旅过程中，可以使用合思易商卡进行消费，方便快捷。同时，企业可以对合思易商卡的使用情况进行实时监控，确保消费合规。 - 电子会计档案管理系统
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统能够实现电子会计档案的自动化管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的财务管理合规。
用户收益：多维度提升企业价值
- 成本与效率提升
合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅管理制度，企业可以减少不必要的差旅支出，提高资金使用效率。同时，合思的数字化解决方案能够简化差旅管理流程，节省时间和人力成本。 - 员工体验改善
合思让员工主动参与成本节约，提升员工差旅体验。员工在差旅过程中，能够享受到更加便捷、个性化的服务，减少与雇主之间的矛盾。这有助于提高员工的满意度和忠诚度，增强企业的凝聚力。 - 无感管控实现
合思实现差旅活动的无感管控，前置深入到每一个有节省空间的环节。通过实时监控和智能分析，合思能够在员工进行差旅消费前，提供合理的建议和提醒，避免不必要的费用支出。这种无感管控的方式，既不会影响员工的正常工作，又能有效地控制差旅成本。 - 业务拓展支持
合思能够满足企业在下沉市场和出海业务中的差旅服务和管理需求。无论是拓展下沉市场业务，还是开展出海业务，合思都能提供全方位的差旅解决方案，帮助企业克服差旅管控难题，顺利推进业务发展。 - 费用管控优化
合思解决线下差旅费用管控难题，实现合规透明的消费管理。通过数字化的手段，企业可以实时监控线下差旅费用的支出情况，确保消费的真实性和合规性。同时，合思的电子会计档案管理系统能够有效解决数电票时代的会计凭证管理问题。 - 数电票时代适应
合思适应数电票时代的发展需求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代，电子会计档案的管理成为企业财务管理的重要环节。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现数字化转型，提升财务管理的水平。
典型场景：贴合实际解决问题
- 硬控成本矛盾场景
企业在硬控差旅成本时，往往会出现员工与雇主矛盾升级的情况，同时也会带来消费合规问题。合思的解决方案能够平衡企业成本控制和员工需求，通过灵活的差旅标准调整和差旅节省奖励计划，让员工主动参与成本节约，避免矛盾的产生。 - 下沉市场拓展场景
企业拓展下沉市场业务时，面临着差旅管控挑战。下沉市场的客户分散，地域文化和消费习惯差异较大，企业需要更加精细化的差旅管理制度。合思的财务收支管理平台能够根据不同地区的特点，制定个性化的差旅标准，帮助企业更好地适应下沉市场的需求。 - 出海业务开展场景
企业开展出海业务时，国际差旅管理需求增加。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题给企业带来了很大的困扰。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的海外差旅解决方案，帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题。 - 线下费用管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代会计凭证管理困难。合思的电子会计档案管理系统能够实现线下差旅费用的实时监控和管理，确保消费的真实性和合规性。同时，该系统能够有效解决数电票时代的会计凭证管理问题，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实数据见证成效
- 某企业普查案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在普查过程中，发现大量员工存在违规情况。企业及时完善差旅管理制度，并加强数据监控，有效避免了不必要的费用支出。 - 连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅管理解决方案在优化差旅管理制度、降低差旅成本方面的有效性。 - 合力省项目案例
合思商城推出“合力省”项目，使用该项目的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果表明，合思的差旅节省奖励计划能够激发员工的积极性，有效降低企业的差旅成本。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的核心功能，能够帮助企业有效应对差旅管控等难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理制度的优化是企业提升竞争力的重要环节，合思能够为企业提供专业的支持和保障。企业应抓住机遇，选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思的强大功能。
