在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘利润而言至关重要。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略与方法，助力企业在企业差旅费用管理方面实现新的突破。
市场形势：差旅市场风云变幻
当下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅收窄，利润率有所下降。在这样的背景下，差旅市场却呈现出别样的景象。疫情过后，差旅需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。同时，企业拓展下沉市场和海外市场的趋势日益明显，这也带来了全新的企业差旅费用管理需求。企业需要在新的市场环境中，找到更有效的差旅管控方式，以应对不断变化的市场形势。
痛点分析：企业差旅管控困境
企业在企业差旅费用管理方面面临着诸多痛点。传统的硬控差旅费用方式，虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控更是充满挑战。企业难以触达客户，还要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也并非易事。
出海业务的增加使得国际差旅增多，然而资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题，让企业差旅费用管理变得更加复杂。
线下差旅费用管控存在不透明性，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以得到有效控制。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这种方案能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间找到完美的平衡，为企业差旅费用管理带来新的思路。
核心模块：数智化助力差旅管理
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在差旅过程中，如果能够合理规划，节省下来的费用可以获得一定的奖励，这不仅能够激发员工的积极性，还能在不知不觉中降低企业的差旅成本。 - 灵活差标管控策略
市场情况瞬息万变，合思的灵活差标管控策略能够根据市场变化及时调整差标。企业可以根据不同的地区、不同的时间段等因素，制定合理的差标，确保差旅费用的支出更加合理。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统就像是企业差旅费用管理的“守护者”。它能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。企业可以通过这个系统，对差旅费用的支出进行全面的监控和管理，避免不必要的费用支出。 - AI智能推荐助手
AI智能推荐助手为员工提供了便捷的服务。它可以为员工提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。同时，它还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，让企业差旅费用管理更加智能化。
竞争优势：全方位的资源与服务保障
- 丰富的酒店资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的差旅活动提供了丰富的选择，能够满足不同企业的需求。 - 多渠道预订与客服支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时有差旅需求，都能够通过便捷的渠道进行预订，遇到问题也能够及时得到专业的客服支持。 - 全流程数智化解决方案
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得企业差旅费用管理更加高效、透明，能够有效降低企业的差旅成本。
成功案例：实践见证实力
- 某企业完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过这次改进，企业的差旅费用管理更加规范，成本也得到了有效控制。 - 某连锁零售企业的降本成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分说明了合思的解决方案在企业差旅费用管理方面的有效性。
服务体系：贴心服务助力企业全球发展
- 合思易商卡的全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业使用合思易商卡，能够更加方便地进行差旅费用的管理，提高财务管理的效率。 - 一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。无论企业走到哪里，都能够享受到贴心的服务，为企业的国际化发展提供了有力的支持。 - 国际机票与酒店的管控服务
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。这使得企业在国际差旅方面的费用管理更加科学、合理。 - 国际用车的风险规避服务
国际用车提供聚合用车服务，支持通过多种方式规避海外用车风险。企业在海外差旅过程中，用车更加安全、便捷，差旅费用也能够得到更好的控制。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对当前市场形势下的企业差旅费用管理痛点。通过核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系，为企业提供了科学、高效的差旅管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
