在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的财务报销管理系统,为企业解决了这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统并存形成了数据孤岛,操作体验不佳,合规管理困难重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作繁重。报销流程繁琐,员工垫资多、报销周期长,财务核算效率低下。费用类型复杂多样,统一管控举步维艰,企业无法实时掌握支出成本。预算管控执行困难,项目付款归集也成了难题。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思财务报销管理系统简介
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务报销管理系统,依托敏捷的财务收支管理平台,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景引领前行
合思秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为使命。通过财务报销管理系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
系统功能模块深度剖析
合思财务报销管理系统拥有丰富多样的功能模块。
发票管理模块功能强大,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。企业能够高效管理发票,确保发票的真实性和准确性。
费用管理模块涵盖众多功能,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身需求灵活设置,实现对费用的精细化管理。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示。此外,合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,系统可与多系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销模式革新
合思财务报销管理系统的无需报销模式,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率。 -
强大系统集成能力
系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的集成能力打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用,让企业的信息系统更加高效协同。 -
预算管控创新之举
合思的预算管控创新整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一创新方式有效避免了超预算情况的发生,让企业的预算管理更加科学合理。 -
智能校验与自动凭证生成
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证。智能校验与自动生成凭证功能大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
定制化解决方案贴心
合思为不同企业提供定制化的解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足医药企业学术会议费用管控需求。根据企业业务特点梳理常用提报单据模板、费用类型等,让系统更加贴合企业实际需求。
产品优势凸显价值
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广泛连接打破壁垒
合思财务报销管理系统能够与企业现有的多种系统实现集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。广泛的连接打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的信息更加流畅。 -
高效便捷提升效率
系统简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。高效便捷的特点让企业的财务工作更加轻松。 -
合规管控保障安全
严格的费用标准控制和预算管控,确保企业费用支出合规,避免超预算情况发生。合规管控为企业的财务安全保驾护航,让企业能够稳健发展。 -
数据分析助力决策
通过合思BI等功能,系统提供高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策支持。企业能够实时了解经营数据和费用波动情况,做出更加明智的决策。 -
安全可靠值得信赖
系统具备较高的安全性,建立多重安全保护体系,保障企业数据安全。安全可靠的特性让企业无后顾之忧,放心使用财务报销管理系统。
目标用户与多元应用场景
合思财务报销管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。在不同的场景下,系统都能发挥出强大的作用,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例见证实力
众多知名企业与合思合作后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务报销管理系统的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,企业若想提升财务效率、实现降本增效、加强合规管控,选择合思财务报销管理系统无疑是明智之举。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效!