合思助力企业差旅费用管理实现数智化飞跃

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,企业差旅费用管理成为众多企业在财务数字化管理领域面临的关键痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控流程以及复杂的报销手续,如同重重枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业在企业差旅费用管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业差旅费用管理实现数智化飞跃
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,企业差旅费用管理成为众多企业在财务数字化管理领域面临的关键痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的费用管控流程以及复杂的报销手续,如同重重枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业在企业差旅费用管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,尤其是企业差旅费用管理方面,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业差旅费用管理如同在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得每一次差旅费用的报销都像是一场漫长的马拉松。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,这让企业差旅费用管理的效率大打折扣。销售费用管控难,费用归属困难统计,原有系统不及预期,费控管理体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后等问题,更是让企业在企业差旅费用管理上举步维艰。

合思风采初展现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业差旅费用管理方面也有着卓越的表现。

使命愿景引航标

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以“让有限更有效”为座右铭,助力企业完成财务数字化转型,推动业财一体化建设,为企业差旅费用管理带来新的希望。

功能模块大观园

合思费控平台就像一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,为企业差旅费用管理中的发票处理提供了全方位的保障。

费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业能够对差旅费用进行精细化管理。

个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足了不同层次的报表需求。同时,合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城、合思档案、合思BI等模块,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业差旅费用管理提供了一站式解决方案。

功能亮点闪耀

  • 无需报销:高效之旅开启
    合思的无需报销功能,为企业差旅费用管理带来了一场革命。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这就像是为企业差旅费用管理配备了一位智能管家,让一切都变得有条不紊。

  • 系统集成:数据互通桥梁
    合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据互通。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,告别人工录入,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业差旅费用管理的数据流动更加顺畅。

  • 发票智能处理:精准高效保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销问题,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。在企业差旅费用管理中,发票处理变得轻松简单,就像给财务人员配备了一个智能助手。

  • 多维管控:精细管理利器
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。这为企业差旅费用管理提供了更加精细的管控手段,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 个性化定制:专属解决方案
    根据企业的不同需求,合思能够定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,满足企业的个性化管理要求。在企业差旅费用管理方面,每个企业都能拥有属于自己的专属方案,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。

产品优势凸显

  • 技术优势:数据同步保障
    合思拥有强大的OpenAPI能力,实现与现有系统的数据无缝同步,保障数据准确可用、及时流转。具备敏捷的开发能力,能快速响应客户需求,进行二次开发。在企业差旅费用管理中,这为企业提供了坚实的技术后盾,让企业能够灵活应对各种变化。

  • 服务优势:专业支持护航
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业身在何处,都能享受到贴心的服务,让企业差旅费用管理更加安心。

  • 安全优势:数据安全堡垒
    合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性,建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。在企业差旅费用管理中,数据安全是至关重要的,合思为企业打造了一座坚不可摧的数据安全堡垒。

  • 成本优势:降本增效利器
    合思降低企业的财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率;减少企业的信息化建设成本,避免单独开发与外部系统之间的对接端口。在企业差旅费用管理方面,能够帮助企业节省大量的成本,实现降本增效的目标。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、科技企业等。在企业差旅费用管理方面,应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种差旅费用管理问题,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,在企业差旅费用管理等方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的强大实力,也让更多企业看到了希望。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中企业差旅费用管理等诸多难题,展现出强大的功能优势和创新能力。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强管控、促进业财融合方面,都取得了显著的成效。如果您的企业也正在面临企业差旅费用管理等财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,共同迎接企业发展的新机遇。

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captaincaptain
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