在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化管理的困局
企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困难。费用管控如同散落的拼图,难以拼凑完整。大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以整合,支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。
报销流程更是繁琐不堪。员工报销时不规范的操作,如同杂乱的线头,让费用合规只能依靠人工这双“巧手”去梳理。审批流程效率低下,如同缓慢前行的蜗牛,让员工和财务人员都苦不堪言。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公业务预算管控缺乏有效的手段,付款进度如同神秘的宝藏,难以追溯。数据分散问题也十分严重,多系统切换协作,如同在不同的星球之间穿梭,信息反复核对不仅低效,还容易出错。业财各自独立管理,统计口径不统一,如同不同的语言交流,难以达成共识。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,这是一幅宏伟的蓝图,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同搭建了一座数据的桥梁,实现了多系统数据实时联动,打破了数据孤岛的封锁。企业可以在这座桥梁上自由通行,享受一站式财务数智化服务带来的便利。
核心功能亮点:智能报销平台的强大武器
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无需报销:开启报销新时代
智能报销平台实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的梦想。消费即合规,让每一笔消费都在规则的轨道上运行。财务统一对账,如同精准的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速又便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
智能报销平台广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等,如同打通了人体的经络,实现了数据的互通。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的数据如同流动的血液,顺畅地循环,为企业的决策提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把控费用闸门
智能报销平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的门卫,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出始终在可控的范围内。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
智能报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。 -
自动生成凭证:告别手动制单时代
智能报销平台通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一场革命,让财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来,节省了更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销体验大升级
对于员工来说,智能报销平台带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期从年度报销转月度报销,甚至实现了“无需报销”。操作体验也得到了极大的改善,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同盛开的花朵,绽放开来。 -
财务:工作价值大提升
财务人员在智能报销平台的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。财务核算效率和财务付款效率如同火箭般提升。工作价值也从手动制作单据提升到了智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:全程管控企业经营
对于企业管理者来说,智能报销平台让他们能够实时了解企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:智能报销平台的实战应用
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差旅报销:轻松搞定差旅费用
在差旅报销场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,消费受申请单&差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列的操作让差旅报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
对公付款:规范合同付款流程
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实现了合同付款与合同关联,实时监控合同的付款和回票进度。让对公付款不再是一笔糊涂账,而是清晰透明,可追溯可管控。 -
预算管控:全流程把控费用支出
在预算管控场景中,智能报销平台在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标,实现了全流程预算管控。让企业的每一笔费用支出都在预算的框架内,避免了不必要的浪费。 -
发票管理:高效管理发票信息
在发票管理场景中,智能报销平台对发票进行智能校验、查重、认证抵扣等操作,提高了发票管理效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让发票管理变得更加高效、准确、安全。
客户成功案例:真实见证智能报销平台的实力
众多企业已经通过智能报销平台实现了财务数字化的转型,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的智能报销平台。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用智能报销平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值,开启财务数字化转型之旅!