在数字化浪潮风起云涌的当下,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。数电票试点如星火燎原般全面铺开,电子凭证会计数据标准也随之发布。这一系列举措,标志着企业财务管理正站在数字化变革的关键节点上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的解决方案和强大的实力,在这场变革中勇立潮头,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的费用报销管理带来全新的变革。
市场形势:数字时代下的财务新征程
随着国家积极推进数字中国建设,数电票的应用已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件,犹如一把钥匙,开启了电子凭证全流程标准化、无纸化处理的大门。这意味着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。在这个时代,企业的费用报销管理也需要紧跟时代步伐,进行数字化的升级。
痛点分析:传统费用报销管理的困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上,尤其是在费用报销管理方面,面临着重重困难。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本和管理难度。
其二,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。由于缺乏统一的综合服务平台,企业难以实现所有电子凭证的有效收集和分发。而且,电子凭证涉及多个政府部门,协同工作变得异常复杂。
其三,员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,许多企业仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑增加了合规风险。
其四,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,导致费用报销管理效率低下。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案引领变革
合思以电子凭证会计数据标准为依托,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证的全链无纸化。这一解决方案不仅优化了企业的经济业务流程,还推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的费用报销管理带来了新的思路和方法。
核心模块:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是企业费用报销管理的得力助手,拥有众多核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些功能,企业可以实现费用报销管理的自动化和智能化,提高工作效率。
该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,能够满足企业多样化的需求。无论是大型跨国企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的费用报销管理解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,在市场竞争中具有独特的优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了大量的专业人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择使用,合思积累了丰富的行业经验和良好的市场口碑。其构建的开放生态和全场景覆盖能力,以及对新技术的应用和创新,使其在费用报销管理领域脱颖而出。
成功案例:真实数据见证成效
多个不同行业的企业与合思合作后,在费用报销管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据表明,合思的解决方案能够有效降低企业的费用支出,提高财务管理效率。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,显著降本增效。在合思的帮助下,企业的费用报销管理变得更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的管理目标。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在费用报销管理和企业数字化转型方面的实力。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用让企业可以在实际使用中体验合思的解决方案,确保其符合企业的需求。灵活定价模式则根据企业的不同规模和需求,提供个性化的服务方案。
强大的集成能力使合思的解决方案能够与企业现有的系统无缝对接,提高工作效率。易于上手的操作界面让员工能够快速掌握使用方法,减少培训成本。
全天候的客户服务热线为企业提供及时的技术支持和解决方案。丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解每一项服务的费用和内容。
同时,合思与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的时代背景下,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够为企业的费用报销管理提供有力的支持。帮助企业顺利实现财务数字化转型,在降低成本、提高效率、合规经营等方面取得显著成效。企业应积极借助合思的力量,顺应时代潮流,在数字化浪潮中抢占先机。现在就来免费试用合思的解决方案,开启费用报销管理的新篇章!