在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化管理的需求宛如干渴之人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思全景:实力铸就的财务新航标
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角,累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其潜力的高度认可。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的三角支架,为技术创新提供坚实支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,编织起一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中差旅费报销系统更是其中的核心亮点之一。
合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅费报销系统的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,宛如一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一个个训练有素的小助手,高效且准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都有迹可循。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的差旅费报销提供了全方位的保障。
合思商城:全场景智能差旅的管理魔方
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅费报销系统的有力补充。它聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛一个超级智能的购物助手,为企业在差旅消费中精打细算。
实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业在差旅过程中的各种需求,差旅费报销系统在其中发挥着关键的协同作用。
合思档案:电子会计档案管理的领先典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,同样与差旅费报销系统紧密相关。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费报销过程中产生的大量票据和数据,都可以通过合思档案进行高效管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
收支管理:全场景覆盖的财务保障网
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。包括合思付款、合思收款和合思BI等产品,分别具备不同的流程和功能。差旅费报销系统在其中参与了资金的支付和报销流程,确保企业资金的合理流动和财务管理的准确性。
开放应用商店:财务数字化的便捷之门
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。
实现丰富场景模板一键安装使用、发票生命周期一站式管理、提高报销效率、与消费平台和业务系统无缝对接、主流财务软件全覆盖自动化记账、对接统一支付平台直接付款以及通过Open API实现数据快速集成等。差旅费报销系统可以与这些功能紧密结合,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
优势对比:无需报销的显著成效
合思的无需报销解决方案具有显著优势,差旅费报销系统在其中发挥了重要作用。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加科学、规范。保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。
与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)能够让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
应用案例:真实见证的成功之路
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中差旅费报销系统发挥了重要作用。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费报销系统与合思商城的协同作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适配的财务数智化解决方案,其中差旅费报销系统助力其在财务数字化转型中取得良好成效。
中影股份,上市公司,中国电影股份有限公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思的产品帮助其实现了更高效的财务收支管理和经营分析,差旅费报销系统为其差旅费用的管理提供了有力支持。
合思凭借其多元化的产品体系、强大的技术功能和显著的应用优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持“HOSE”的理念,即弹性敏捷、广泛连接,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在数字化的浪潮中稳步前行。如果您想体验差旅费报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下合思的产品。