在当前经济环境下，企业利润增长的步伐逐渐放缓。此时，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术与创新的理念，推出了一系列行之有效的企业差旅管理方案，助力企业解决差旅管控难题。
洞察市场：差旅管理痛点剖析
- 净利润增长瓶颈下的差旅困境
当下企业正面临着净利润增长的挑战，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其背后隐藏着复杂的成本结构。它不仅包含了机票、酒店等显性成本，还涉及诸多隐性成本。
不同行业的企业，差旅成本在总运营成本中的占比差异较大，大致在 10% – 40% 之间。部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
- 传统管控方式的弊端与新挑战
为了控制差旅成本，企业常用的“硬控”方式虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也让企业会计凭证管理面临新的挑战。
合思方案：一站式差旅管理新选择
- 全方位财务数智化服务覆盖
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务数智化工具箱，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了一站式的差旅服务。企业可以实现以收定支的精细化管控，从而达到降本增效的目的。
核心优势：铸就差旅管理卓越体验
- 多场景覆盖：畅享无界差旅资源
合思的企业差旅管理方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是预订机票、酒店，还是安排用车，都能在一个平台上轻松完成。而且，平台支持同屏比价功能，企业可以获得高性价比的差旅资源。
想象一下，企业员工在预订差旅服务时，无需在多个平台之间来回切换，只需在合思的平台上就能快速比较不同供应商的价格和服务，轻松选择最适合的方案。
- 精细化管控：智能守护差旅预算
合思的智能差标功能实现了区县级和淡旺季管控。通过 BI 差旅风控系统，企业可以实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。
这种精细化的管控方式，就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的差旅预算。企业可以根据实际情况灵活调整差标，确保每一笔差旅费用都合理合规。
- 员工激励：激发省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，为企业差旅管理注入了新的活力。该计划鼓励员工主动省钱，员工在差旅过程中如果能够节省费用，将获得相应的奖励。
这种激励机制不仅降低了超标订单的数量，还节省了企业的差旅预算。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业创造价值，实现了企业与员工的双赢。
- 技术创新：引领差旅管理新潮流
合思前瞻探索 AI 技术，为企业差旅管理带来了一系列创新功能。AI 行程助手可以根据员工的行程安排，提供智能的出行建议；自动下单助手可以快速完成差旅服务的预订；风控和报告助手则可以帮助企业更好地管理差旅风险和分析数据。
这些先进的技术应用，让企业差旅管理更加智能化、高效化。企业可以借助 AI 的力量，提升差旅管理的水平和效率。
- 合规透明：保障差旅财务安全
合思易商卡解决了线下消费管控难题。企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅实现了消费的透明化，还确保了财务数据的准确性和合规性。
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，降低了企业的存储和管理成本，同时还能盘活业财数据的价值。企业可以更加方便地管理和查询财务数据，为决策提供有力支持。
应用案例：见证方案卓越成效
- 下沉市场：开启业务增长新征程
某连锁零售企业在业务转向三四线城镇的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明，合思的企业差旅管理方案在下沉市场取得了显著的成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。
- 出海业务：助力企业全球拓展
随着全球化的发展，越来越多的企业启动了出海业务。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源和多语言服务。
目前，已有 37% 的企业启动出海业务，超 40% 企业期待海外差旅供应商保驾护航。合思的企业差旅管理方案为企业的出海业务提供了有力的支持，帮助企业在国际市场上更加从容地开展业务。
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线下消费管控：提升员工体验与成本控制
合思易商卡受到了客户企业员工的广泛好评。员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销流程也更加便捷。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业更好地控制了成本。 -
数电票管理：应对时代挑战的利器
在数电票时代，部分企业选择使用合思的数字化工具来应对挑战。52.28% 的企业对财务数字化持积极态度，这表明合思的企业差旅管理方案在数电票管理方面具有强大的优势。
展望未来：携手合思共谱商业新篇
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的企业差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨选择合思的企业差旅管理方案。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让我们共同迎接更可期待的商业未来。
