在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和费用预算管理方面也面临着诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业挖出更多净利润，助力解决财务数字化转型难题。
动力源：费用预算管理困局待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在费用预算管理方面，多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，费用预算管理难以实现有效管控。
合思：定制化费用预算管理解决方案
面对动力源在费用预算管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为费用预算管理提供了可靠的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔订单的费用情况，为费用预算管理提供了精准的数据依据。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也减少了人为错误，进一步加强了费用预算管理的合规性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算管理提供了更及时、准确的数据支持。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，双方紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们凭借着专业的素养和敬业的精神，克服了各种困难。通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，他们恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了项目的顺利推进，为动力源的费用预算管理改革奠定了坚实的基础。
显著成效：费用预算管理焕新升级
经过合思解决方案的实施，动力源在费用预算管理方面取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率与成本双优化
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了人力成本，让费用预算管理更加高效。 -
员工体验提升：流程简化便捷消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升，也进一步促进了费用预算管理的规范化。 -
财务管控加强：合规与价值双提升
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，提升了费用预算管理的价值。 -
全程管控实现：决策高效精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化了费用预算管理。
动力源反馈：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用预算管理解决方案上的高度认可和对未来合作的期待。
在当前的商业环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，在费用预算管理方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用预算管理方面的强大功能。
