在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。企业在这场变革中，犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与挑战。合思，作为一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业在复杂多变的财务管理海洋中稳健航行。
电子凭证管理困境凸显
在企业财务管理的领域里，电子凭证管理正陷入重重迷雾之中。许多企业在电子凭证的处理上，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业依旧习惯将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛回到了数字化之前的时代；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理的复杂性，还难以保证数据的准确性。更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费了大量的人力和时间。
在电子凭证的全流程管理方面，企业也面临着诸多难题。政策认知的不足，使得企业在合规的边缘小心翼翼地试探；纸电凭证混合时期的合规风险，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑；报销流程的滞后，让员工的报销体验大打折扣，也影响了企业的资金流转效率。不仅如此，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的挑战，安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题，都像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业财务管理的数字化进程。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思会计报销系统功能全景展示
合思会计报销系统犹如一个功能强大的财务管理工具箱，涵盖了企业财务管理的各个方面。它的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。
差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请，审批流程更加高效；商旅线上订购功能提供了丰富的商旅资源，员工可以进行同屏比价，选择最适合自己的出行方案；易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利，消费记录自动同步到系统中，无需手动录入。发票采集功能支持多源采集，员工可以通过拍照、扫码等方式快速采集发票信息，系统自动进行识别和校验。审核对账功能可以对报销单据进行自动审核，大大提高了审核效率，同时还可以进行对账操作，确保财务数据的准确性。统一开票功能可以实现批量开票，节省了开票时间和成本。自动提报功能可以将员工的报销申请自动提交到审批流程中，减少了人工干预。资金结算功能可以实现与银行系统的对接，快速完成资金的结算。档案归档功能可以将电子凭证和报销单据进行自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将报销数据自动生成会计凭证，减少了会计人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预定操作。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据，为企业的决策提供智能建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的及时性。多语言支持功能则为国际化企业提供了便利，满足了不同语言环境下的使用需求。
合思会计报销系统的创新之光
合思会计报销系统在功能上不断创新，为企业带来了全新的财务管理体验。创新性地提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个全链路的管理过程中，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的操作都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
数电票的应用也是合思会计报销系统的一大亮点。首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，不仅节约了存储成本，还提高了数据的处理效率。这种创新的处理方式，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中，企业可以与众多的供应商和合作伙伴进行无缝对接，实现业务流程的自动化和智能化。员工可以在不同的消费场景中自由选择支付方式，消费记录自动同步到系统中，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
合思会计报销系统的卓越优势
合思会计报销系统具有强大的功能优势，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。系统提供了便捷的申请功能，员工可以快速提交报销申请；同屏比价功能让员工可以在众多的商旅资源中选择最优惠的方案；多源采集功能支持员工通过多种方式采集发票信息，提高了发票采集的效率。
在技术方面，合思构建了数字基础设施，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。强大的规则引擎可以自定义搭建，满足企业不同的业务需求；亿级数据秒级调阅功能让企业可以快速查询和分析大量的财务数据；穿透联查无缝衔接功能可以让企业深入了解每一笔财务数据的来源和去向，提高了财务数据的透明度和可信度。
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，可以为企业提供个性化的解决方案。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持和咨询服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
广泛的适用范围与多样的应用场景
合思会计报销系统的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如门店企业、制造业、金融业、电商、互联网等行业企业。这些企业在财务管理方面面临着不同的挑战和需求，合思会计报销系统可以根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。
其应用场景广泛，涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业财务管理的各个环节。在差旅管理方面，系统可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的管理，提高差旅管理的效率和透明度；在费用报销方面，系统可以实现费用的自动审核和结算，减少了人工干预，提高了报销效率；在财务核算方面，系统可以自动生成会计凭证，提高了财务核算的准确性和及时性；在档案管理方面，系统可以实现电子凭证和报销单据的自动归档和查询，方便企业进行档案管理。
成功案例见证合思实力
众多企业通过应用合思会计报销系统，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了财务全流程数字化闭环，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思会计报销系统的强大功能和卓越价值。在电子凭证数字化变革的浪潮中，合思会计报销系统凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住机遇，选择合思会计报销系统，积极推进财务数字化转型，实现企业的降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思会计报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
