在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一盏明灯,为企业在财务数字化的迷雾中指引方向。
行业痛点大揭秘
在财务数字化的进程中,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。自研系统难以整合,就像不同轨道的列车,无法顺畅衔接,导致数据分散,信息难以共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务人员在差旅报销审批中,常常需要经历繁琐的流程,垫资、开票、贴票等环节让人苦不堪言。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,就像在黑暗中摸索,企业难以掌握真实的财务状况。合同管理与付款脱节,发票处理工作量大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐,影响了企业的运营效率和决策准确性。
合思科技传奇诞生
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务数字化转型助力的使命。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业的每一份资源都来之不易,因此力求让有限的资源发挥出最大的价值,助力企业在数字化时代实现高效发展。
功能模块全景扫描
合思费控平台犹如一个功能强大的财务管理宝库。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用管理解决方案。同时,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,满足不同用户的需求。此外,合思费控平台还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等多种功能,实现了对企业财务收支的全面管理和控制。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
在合思费控平台的“无需报销”模式下,业务人员在差旅报销审批中迎来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销审批变得轻松快捷,大大提高了工作效率。 -
系统连接畅通无阻
合思费控平台拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅报销审批过程中,各部门之间的信息传递更加顺畅,避免了信息滞后和重复操作的问题。 -
多维度预算精准管控
合思费控平台实现了多维度预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅报销审批中,预算管控更加精准,有效避免了费用超支的问题。 -
发票智能处理高效便捷
发票智能处理是合思费控平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,解决了电子发票重复报销等问题。在差旅报销审批中,发票处理更加高效,大大减轻了财务人员的工作量。 -
定制化方案个性之选
合思费控平台还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案、搭建活动台账、设置灵活的单据配置及自定义档案等。在差旅报销审批中,满足了不同企业的个性化需求。
产品优势尽显风采
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广泛连接打破孤岛
合思费控平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在差旅报销审批中,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。 -
敏捷高效提升速度
系统操作便捷,审批流程自动化,可实现移动报销、分级授权审批等功能。在差旅报销审批中,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。业务人员可以随时随地提交报销申请,审批人员可以及时进行审批,让差旅报销不再成为企业的负担。 -
合规性强保障安全
合思费控平台具备严格的费用标准管控、预算管控和发票校验机制,确保企业财务合规,降低财务风险。在差旅报销审批中,每一笔费用都经过严格的审核,保障了企业的财务安全。 -
数据实时性提供依据
实时整合业务与财务数据,通过报表功能直观高效展示费用情况。在差旅报销审批中,为管理层提供及时、准确的决策依据,让企业能够更好地掌握财务状况。 -
安全性高值得信赖
采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在差旅报销审批中,企业无需担心数据泄露的问题,能够放心使用合思费控平台。
目标用户与应用场景
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控能力的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业的企业。在差旅报销审批方面,合思费控平台适用于各种场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,都能够提供高效的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控平台,员工差旅报销审批周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思费控平台在差旅报销审批等方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战。差旅报销审批作为企业财务管理中的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。选择合思费控平台,就是选择一个可靠的财务数字化伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思费控平台在差旅报销审批等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。