在当今瞬息万变的企业经营环境中,费控报销及差旅管理已成为企业关注的焦点。2023年疫情退潮后,企业差旅业务呈现出一系列新变化与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,能够助力企业从容应对这些复杂情况。
市场形势:差旅复苏新态势
2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业表现最为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
这一时期的差旅市场呈现出量价齐涨的态势,不同行业、业务线以及区域之间的差异较为明显。不过,消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。随着企业生产、经营活动逐渐趋于稳定,商旅消费增速预计将会回落,而企业降本增效的压力却将长期存在。
痛点分析:企业费控难题待解
在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入两难的境地,降本增效的压力前所未有。
在效率层面,企业面临着发票、单据过多的困扰。人工处理这些海量的票据不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,人工校验的效率极其低下。
在管控层面,企业的事前管控普遍不足,主要依赖事后报销控制。这导致在费用支出时,很难准确判断哪些该花、哪些不该花。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标趋势明显,发票合规风险突出。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化赋能
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心模块:精细管控成就卓越
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预算管控:精准前置防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在预算范围内,避免不必要的费用浪费。 -
消费标准自动控制:智能管控升级
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准,自动对差旅消费进行管控,确保员工的消费行为符合企业规定,有效降低了费用超标的风险。 -
精益消费策略:创新节约之道
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,还打造了合思商城“合力省”。这些策略不仅能够帮助企业节省差旅成本,还能在不影响员工体验的前提下,实现资源的优化配置。 -
数智化手段:高效便捷体验
合思借助数智化手段,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。通过BI进行深化分析,企业能够更加清晰地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。这些数智化的应用,让费控报销变得更加高效、便捷。 -
流程自动化:智能流程优化
合思通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,实现了流程自动化。这大大提高了报销流程的效率,减少了人工干预,让员工能够更加轻松地完成费控报销工作。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的选择,充分证明了合思在费控报销领域的卓越实力和良好口碑。
成功案例:实践见证价值
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某L4级无需报销上市公司:效率成本双优化
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在费控报销方面实现了质的飞跃。 -
某连锁经营上市公司:满意度大幅提升
某连锁经营上市公司引入合思的服务后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这不仅提升了企业内部的工作氛围,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
某企业:费用控制见成效
某企业通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分显示了合思在费用控制方面的强大能力。 -
流程自动化案例:流程优化显成果
在流程自动化方面,某企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程的优化,让企业的费控报销工作更加顺畅。
服务体系:专业支持伴您同行
合思提供敏捷的财务收支管理平台,拥有一支专业的服务团队。通过线上线下相结合的方式,为企业提供持续的支持和服务。
此外,合思还可根据企业的不同需求,定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费控报销解决方案。
在当前经济环境下,企业费控报销及差旅管理面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、核心模块优势、显著的竞争优势以及众多成功案例,能够为企业提供有效的降本增效、合规经营和低碳运营的途径,助力企业在未来的发展中取得更加优异的成绩。