在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的数字化转型压力。电子凭证的诞生,宛如一束希望之光,为企业带来了新的发展机遇。然而,逆数字化、伪数字化和非数字化等重重误区与挑战,如同迷雾一般笼罩着企业前行的道路,传统财务管理模式在时代的洪流中显得愈发力不从心。此时,企业急需一套高效、智能的企业差旅解决方案,来冲破迷雾,引领企业走向数字化转型的康庄大道。
权威发声:联合发布绿皮书破局前行
中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手合作,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一具有前瞻性的举措,犹如一颗重磅炸弹,在企业财务管理领域引起了巨大的反响。在电子凭证会计数据标准试点工作中,他们取得了令人瞩目的积极成效,有力地推动了电子凭证全流程数字化变革。这份绿皮书为企业在数字化转型的道路上指明了方向,提供了一套行之有效的企业差旅解决方案,让企业在面对数字化挑战时能够有的放矢。
功能全景:一站式平台覆盖全流程
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了全方位的企业差旅解决方案。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程功能。无论是员工的差旅申请,还是财务的记账归档,都能在这个平台上轻松完成。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免不必要的开支;退票预定功能让员工的行程变更更加灵活便捷;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。同时,平台支持移动端应用、多语言服务、与其他系统集成等,满足了企业多样化的需求。
核心亮点:创新生态与高效处理
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的消费和财务数据能够实时互通,为企业的财务管理提供了更加精准、全面的信息。
在电子凭证处理方面,平台能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台具备强大的规则引擎自定义搭建能力,可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这意味着企业在面对海量的财务数据时,能够快速准确地找到所需信息,为企业的决策提供有力支持。
价值凸显:降本增效与合规发展
合思平台为企业带来的价值是多方面的。在降本增效方面,它能够帮助企业节约差旅费用,降低档案管理成本,减少纸张消耗。通过科学的费用控制和智能化的管理,企业可以在不降低业务质量的前提下,有效降低运营成本。
在提升财务管理效率方面,平台实现了财务全流程数字化闭环,减少了人工操作和错误。员工只需在平台上完成简单的操作,财务流程就能自动流转,大大提高了工作效率。同时,平台保障了财务数据的安全和合规,杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加规范、透明。
更为重要的是,合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现可持续发展。在当前注重环保和可持续发展的大环境下,企业采用这样的企业差旅解决方案,不仅能够提升自身的竞争力,还能为社会做出贡献。
场景适配:全链路管理无缝对接
合思平台适用于企业的商旅费用管理、日常报销、财务核算、档案管理等多种场景,实现了从申请、消费到报销、入账、归档的全链路无纸化和智能化管理。在商旅费用管理场景中,员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时监控费用支出情况;在日常报销场景中,员工只需上传发票,系统就能自动审核并完成报销流程;在财务核算和档案管理场景中,平台可以自动生成财务报表,实现电子凭证的高效归档。
案例见证:多行业成功实践典范
多个不同行业的企业,如知名零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等,都通过使用合思的企业差旅解决方案,解决了财务流程繁琐、数据分散、档案管理困难等问题。这些企业在使用合思平台后,实现了业财有机连接、财务入账效率提升、成本降低、合规性增强等显著成效。例如,某知名零食品牌在引入合思平台后,差旅费用降低了20%,财务入账效率提高了30%;某数字阅读品牌通过平台实现了财务数据的集中管理,数据准确性大幅提升。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
市场定位:差异化服务铸就核心优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,形成了独特的市场定位和差异化优势。与传统财务管理软件相比,合思平台能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。
合思的企业差旅解决方案为企业财务管理数字化转型提供了全面、高效、智能的支持。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也渴望开启财务管理数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思企业差旅解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。