在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着一系列棘手难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验之差,就像在崎岖山路上行车,颠簸不断。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧报。
业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫。组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一张密密麻麻的大网,让人难以理清头绪。
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的大山,苦不堪言。这些问题导致企业财务效率低下,成本如雪球般越滚越大,风险也随之不断上升,严重影响了企业的发展步伐。
合思差旅系统简介
合思创立于2014年,原名为易快报。它就像一位财务数智化领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅系统作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗闪耀的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。
它致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平。让企业的成本像潮水般退去,风险如迷雾般消散,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得成功。
差旅系统模块功能探秘
合思差旅系统具备丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。
费用管理涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,每一个环节都紧密相连,确保费用管理的有序进行。
发票管理包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
预算管理、合同管理、对公付款、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加便捷高效。
此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等分析工具,这些工具就像一双双敏锐的眼睛,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。
差旅系统功能亮点与创新之美
- 无需报销的便捷之旅
业务人员因公消费时,就像乘坐了一辆舒适便捷的列车,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
- 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加高效。
- 智能识别与校验的智慧之力
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的侦探,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务管理更加严谨。
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预算管控前置的精准布局
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的指挥官,确保企业的预算管理有条不紊。 -
合同管理台账的规范之道
规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕,就像一本详细的日记,记录着合同的每一个变化。
支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业的合同管理更加规范有序。
差旅系统产品优势凸显
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广泛连接的融合之力
合思差旅系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,就像一条四通八达的交通网络,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的信息流通更加顺畅。 -
定制化服务的贴心之选
能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,就像一位贴心的私人管家,满足企业的个性化管理要求。 -
敏捷高效的速度之美
系统部署和实施速度快,能够快速响应企业的需求变化。操作简单便捷,员工上手快,就像一阵清风,提高工作效率,让企业的运营更加高效。 -
安全可靠的守护之盾
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。系统具有高稳定性和可靠性,就像一座坚固的堡垒,确保业务的正常运行。 -
持续创新的动力之源
不断投入研发,持续优化产品功能和服务,紧跟行业发展趋势,就像一位不断探索的探险家,为企业提供更先进、更优质的解决方案。
差旅系统目标用户与应用场景
差旅系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等多个行业。
在个人报销场景中,员工可以轻松使用差旅系统进行费用报销,提高报销效率。
在商旅出行场景中,差旅系统可以帮助企业更好地管理员工的差旅费用,确保消费合规。
在销售费用管理场景中,企业可以通过差旅系统实时掌握销售费用的支出情况,优化费用管理。
在预算管控场景中,差旅系统可以帮助企业实现跨系统预算管理,确保预算的精准执行。
在系统集成场景中,差旅系统可以与其他系统实现数据互通和集成,打破数据壁垒。
在报表分析场景中,企业可以通过差旅系统提供的分析工具,实时掌握财务数据和经营状况。
在对公付款场景中,差旅系统可以实现自动生成凭证,提高付款效率。
在合同管理场景中,差旅系统可以规范合同管理流程,确保合同的有效执行。
差旅系统成功案例见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,差旅系统在其中发挥了重要作用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用差旅系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技借助差旅系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材应用差旅系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的差旅系统给予了高度评价,认为它能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现降本增效和合规经营。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数字化转型方案。在众多成功案例的验证下,合思的差旅系统已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅系统,开启免费试用,让它成为您企业财务数字化的得力助手,让有限更有效。