在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控难题成了众多企业的心头之患。如何优化出差报销标准，实现差旅成本的精细化管控，成为企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业带来了有效的解决方案。
三大黑洞吞噬利润
企业在差旅管控中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，一些企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新和改进的意识。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括显性成本，如交通、住宿费用等，还包括复杂的隐性成本，如时间成本、管理成本等。强硬压缩差标等传统方式往往不可取，不仅会影响员工的差旅体验，还可能导致差旅管理陷入困境。
同时，企业在差旅管控上还存在诸多问题。硬控差标会影响员工的差旅体验，降低员工的工作积极性。下沉市场业务拓展时，差旅管控难度增大，难以适应不同地区的实际情况。出海业务带来的国际差旅管理难题增多，如语言不通、文化差异等。线下消费管控存在盲区，差旅费用的真实性和合理性难以判断。数电票时代，企业面临着更大的合规风险。
合思方案拨云见日
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业从“硬控”转向“智控”，实现差旅成本的精细化管控。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过对出差报销标准的精准设定和智能管控，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
四大亮点铸就优势
-
全场景覆盖无死角
合思易商卡能够 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际支付需求都能满足。它支持差旅、采购、补助等多种场景，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。在出差报销标准的执行上，合思易商卡能够确保每一笔费用都符合规定，提高了报销的准确性和效率。 -
资源整合全球视野
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价让企业能够选择性价比最高的酒店。同时，它覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本。在制定出差报销标准时，企业可以根据不同地区的资源情况，合理调整标准，确保员工的差旅需求得到满足。 -
管控体验两手齐抓
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能。这些功能在保障出差报销标准严格执行的同时，也提升了员工的差旅体验。例如，员工可以通过优惠券和合力省功能，在符合出差报销标准的前提下，节省个人费用。 -
AI 规划智能领航
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据出差报销标准和员工的行程需求，为员工规划最优的差旅行程。AI 自动下单助手能够自动完成下单操作，提高效率。AI 风控可以实时监控差旅费用，确保费用符合出差报销标准。AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业优化出差报销标准提供数据支持。
多方收益共谱新篇
企业使用合思的解决方案，能够降低差旅成本，提升运营效率。通过对出差报销标准的精准管控，企业可以避免不必要的费用支出，实现差旅成本的精细化管理。同时，合思的解决方案还可以优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
对于员工来说，无需垫资，报销流程简化，大大提升了差旅体验。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。在出差报销标准的执行上，员工也能够更加清晰明了，避免因不了解标准而产生的报销问题。
合思的解决方案还能帮助企业增强竞争力，实现可持续发展，激活增长潜力，实现“省”与“赚”的平衡。通过合理优化出差报销标准，企业可以在控制成本的同时，提高员工的工作积极性和效率，为企业的发展创造更多价值。
四大场景精准施策
-
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临着诸多难题。不同地区的经济发展水平和消费水平差异较大，原有的出差报销标准可能无法适应下沉市场的需求。合思可以帮助企业实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况，调整出差报销标准，确保企业在下沉市场的业务拓展顺利进行。 -
出海业务管理有方
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，国际差旅管理面临着语言不通、文化差异等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。在制定出差报销标准时，合思可以考虑到不同国家和地区的消费水平和文化差异，为企业提供合理的标准建议。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。在出差报销标准的执行上，合思能够对线下消费进行严格审核，确保每一笔费用都真实合理。 -
数电票时代合规护航
数电票时代，企业面临着更大的合规风险。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规风险，实现全链路应战。在出差报销标准的执行上，合思能够确保每一张发票都符合数电票的合规要求，避免企业因发票问题而产生的合规风险。
成功案例彰显实力
-
连锁零售企业下沉显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，对出差报销标准进行了精细化调整。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在优化出差报销标准、控制差旅成本方面取得了显著成效。 -
企业风控避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，避免损失 60000 元以上。同时，企业完善了相关差旅制度，对出差报销标准进行了进一步的优化。这体现了合思在保障出差报销标准严格执行方面的强大能力。 -
节省奖励计划成效显著
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%。已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一计划鼓励员工在符合出差报销标准的前提下，节省差旅费用，实现了企业和员工的双赢。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得信赖的选择。合思能够帮助企业优化出差报销标准，实现差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，选择合思，免费试用其解决方案，让企业在差旅管理中开启“省”与“赚”的新模式。
