在当今企业经营的浪潮中，费控及差旅管理已成为企业瞩目的焦点。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业商旅市场宛如一幅波澜壮阔的画卷，展现出全新的景象，同时也蕴含着诸多挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，其解决方案犹如一盏明灯，为企业应对复杂多变的差旅形势照亮了前行的道路。
市场形势：差旅热潮下的机遇与隐忧
疫情过后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。2023 年 1 – 7 月，差旅消费的总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。
然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管差旅市场呈现出蓬勃发展的态势，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
痛点分析：降本增效的艰难征途
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理耗时冗长。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐复杂。每一次的报销都像是一场漫长的旅程，耗费着员工和财务人员的大量时间和精力。
在管控方面，事前管控的不足成为了企业的一大短板。企业往往以事后报销控制为主，这使得订单超标趋势明显，发票合规风险突出。同时，费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握差旅费用的真实情况。差旅费用报销标准在这样的环境下，难以得到有效的执行和管理。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。这把智慧之钥，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在差旅管理的道路上轻装上阵。
核心模块：精细管理的五大法宝
- 预算管控：精准把控资金流向
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算规划，企业能够更好地掌握资金的流向，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上，让差旅费用报销标准与预算紧密结合，实现费用的有效控制。 - 消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一智能功能就像是一位忠诚的守护者，时刻监督着每一笔差旅消费，确保其符合企业设定的差旅费用报销标准。一旦出现超标情况，系统会自动发出警示，让企业的差旅费用始终处于合规的轨道上。 - 精益消费策略：挖掘成本节省潜力
企业积极尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还借助合思商城的“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略就像是一把把神奇的钥匙，能够打开成本节省的大门，让企业在不降低差旅品质的前提下，有效降低差旅费用。同时，也让差旅费用报销标准更加合理和灵活。 - 数智化建设：科技赋能财务管理
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。通过 BI 对数据进行深化分析，企业能够更加精准地了解差旅费用的使用情况，为制定合理的差旅费用报销标准提供有力的数据支持。数智化建设就像是一股强大的动力，推动着企业财务管理的升级和转型。 - 流程自动化：高效提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这一自动化流程就像是一条高效的生产线，让差旅补贴的计算和报销变得更加快捷和准确。员工不再需要为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来，提高工作效率和满意度。差旅费用报销标准在自动化流程的支持下，能够得到更加高效的执行。
竞争优势：合思的实力担当
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，其平台沉淀了 6000 多家企业数据。这些丰富的经验和数据资源，让合思在差旅管理领域拥有了独特的竞争优势，能够更好地为企业制定和执行差旅费用报销标准。
成功案例：合思方案的卓越成效
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅费用报销标准得到了有效执行，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，企业的运营效率得到了极大的提升。 - 连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
一家连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅费用报销标准在这样的合作模式下，更加透明和合理，员工能够更加放心地进行差旅活动。 - 某企业：成本降低的惊喜
某企业借助合思商城的“合力省”政策，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用报销标准在成本降低的同时，也得到了更好的维护和管理。 - 流程自动化案例：体验升级的变革
通过流程自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用报销标准在自动化流程的保障下，更加规范和高效，让企业的差旅管理焕发出新的活力。
服务体系：全方位的贴心呵护
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像是一个温暖的怀抱，能够支持企业数字化转型，让企业在差旅管理的道路上不再孤单。差旅费用报销标准在这样全方位的服务体系下，能够得到更加完善的管理和保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现可持续发展。差旅费用报销标准作为企业差旅管理的重要组成部分，合思能够为其提供更加科学、合理、有效的管理方案。
