在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着信息孤岛、业财融合困难、成本控制不易等一系列行业痛点与挑战。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列极具创新性的产品,为解决这些难题带来了全新的方案。合思的费控报销系统更是其中的佼佼者,能有效助力企业实现财务数字化转型。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控报销系统是其核心产品之一,在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
使命愿景:助力企业业财融合新飞跃
合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是让有限的资源发挥出更大的价值,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控报销系统紧密围绕这一使命愿景进行设计,为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
多元模块:构建全面财务管控体系
合思的产品拥有多个强大的模块,费控报销系统在其中占据着关键地位。这些模块包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对企业的费用支出进行精准把控。它可以对多场景消费数据进行自动采集和流转,发票能够进行识别验真,确保费用的真实性和合规性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供更优质、更经济的差旅服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,大大提高了档案管理的效率。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加顺畅。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售收款的效率。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力的数据支持。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
费控报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
首先,它采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一创新模式让报销流程更加便捷高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
其次,费控报销系统广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
此外,合思还推出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。
显著优势:降本增效的得力助手
合思的费控报销系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,大大降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化程度上,达到了95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和合规。
从多维度来看,合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真;合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价;合思档案实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等。这些优势让费控报销系统在企业财务管理中发挥着重要作用。
广泛应用:满足不同用户场景需求
费控报销系统的目标用户包括老板、财务人员和员工。其应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等。
老板可以通过产品实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。产品提供的全面财务数据和分析功能,能够帮助老板更好地了解企业的财务状况,做出更明智的经营决策。
财务人员可以通过费控报销系统极致释放压力,智能识别潜在风险。系统的自动化功能和智能风险识别机制,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理相关费用,让员工能够更加专注于工作。
成功典范:见证产品卓越成效
合思的费控报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源通过使用该系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。
徐福记企业使用后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了费控报销系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的费控报销系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明系统在档案管理方面也具有出色的表现。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您也想让企业的财务数字化管理更加高效、科学,不妨免费试用合思的费控报销系统,共同开启更高效、更科学的财务数字化管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。