2023 年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。消费价格不断上涨，成本控制压力如同巨石般沉重，差旅管理的效率低下，管控更是难上加难。在这样的困境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一束光照进了企业差旅管理的黑暗角落，助力企业解决这些棘手问题。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下难题
在当前经济环境下，企业的人均商务消费金额自 2023 年初开始迅速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这一现象反映出多数企业不仅差旅成本和日常费用不断上涨，而且出差频次也有所提高。企业在差旅管理方面面临着巨大的降本增效压力，每一笔不必要的开支都如同从企业利润中割下的一块肉。 -
效率提升困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比极高。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致各种痛点普遍存在。这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，使得差旅管理的效率大打折扣。 -
管控艰难挑战
企业在差旅管理的控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和约束；数据整合难，使得企业难以全面了解差旅费用的使用情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出，这些问题如同隐藏在企业差旅管理中的定时炸弹，随时可能爆炸。
合思解决方案全景图
- 数智化服务全赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，如同为企业的差旅管理装上了一台智能引擎。
核心功能亮点剖析
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预算管控筑防线
部分企业在商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。这一举措使得企业能够在差旅管理中对费用进行有效的规划和控制，避免超支情况的发生。通过对预算的严格管控，企业能够更好地掌握资金的流向，提高资金的使用效率。 -
消费标准智把控
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同企业差旅管理中的智能管家，能够自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业设定的标准。一旦发现超标情况，系统会及时发出提醒，有效减少了超标订单的产生。 -
精益策略降成本
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式。这些策略和模式通过优化差旅消费行为，降低了企业的差旅成本。同时，也为企业的差旅管理带来了更多的灵活性和创新性。 -
数智工具提效率
合思提供了一系列数智化工具，包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等。这些工具的应用，使得企业的差旅管理更加高效、便捷。单据免打印减少了纸张的使用，既环保又节省了成本；线上支付提高了费用支付的效率，减少了人工处理环节；业财一体化自动生成记账凭证则提升了财务核算和记账的效率；合思 BI 数据分析能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
用户收益大丰收
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降本增效显成效
通过精益消费策略，企业降低了差旅成本，提高了费用支付效率。同时，减少了人工处理环节，提升了财务核算和记账的效率。这一系列的改变使得企业在差旅管理中实现了降本增效的目标，如同为企业的发展注入了一剂强心针。 -
合规管控保安全
合思的解决方案降低了发票合规风险，减少了超标订单，加强了预算管控。这使得企业在差旅管理中能够更加合规、安全地运营，避免了因违规行为而带来的潜在风险。 -
数据洞察助决策
合思 BI 分析能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的差旅情况，发现存在的问题，并及时采取措施进行改进。 -
员工福利暖人心
合思商城的“合力省”模式为员工争取了福利，提高了员工的满意度。员工在享受福利的同时，也会更加积极地配合企业的差旅管理工作，形成了一种良性循环。
典型场景大解析
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连锁经营企业新挑战
连锁经营企业差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业优化差旅管理流程，提高员工满意度，减轻财务核算的负担，降低管理难度。 -
上市公司新困境
上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案能够帮助上市公司简化报销流程，减少财务低价值工作，让老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
企业数字化差旅新难题
企业数字化差旅中，员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等情况时有发生。合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现数字化差旅的高效管理。
客户成功案例展示
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L4 级无需报销上市公司新突破
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。 -
连锁经营企业新变革
一家连锁经营企业接入合思商城，实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这一改变让连锁经营企业在差旅管理中焕发出新的活力。 -
企业数字化差旅新优化
在合思商城的“合力省”模式下，企业的酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一优化让企业在数字化差旅中节省了大量成本。 -
流程自动化差旅补贴新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一创新让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，定能为您的企业带来降本增效、合规经营的显著改变。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅！
