在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的大背景下，企业的财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的痛点，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现高效会计记录，顺利完成财务数智化转型。
产品背景：电子凭证时代的管理困局
在电子凭证的发展进程中，开具端已基本实现了数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，却依然存在诸多亟待解决的难题。企业在财务档案管理方面，更是遭遇了一系列棘手的问题，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性风险等。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。而且，纸质档案的管理模式使得档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案的查找工作也极为繁琐，往往需要花费大量时间，根本无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。这些问题的存在，使得企业在财务档案管理方面陷入了困境，难以实现高效会计记录。
解决方案：合思档案打通全流程脉络
为了解决企业面临的这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台提供了一系列创新的解决方案，为企业实现高效会计记录提供了有力支持。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的各类财务数据能够在一个统一的平台上进行整合和管理，避免了数据的分散和重复录入，大大提高了数据的准确性和一致性。
其次，平台具备自动组装功能，便于审计工作的开展。系统能够自动对相关数据进行整理和组装，生成符合审计要求的档案，为审计工作提供了极大的便利。
此外，合思档案还能够实现对实物档案的高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以实现电子档案与实物档案的精准匹配，方便档案的存储和查找。好想你公司通过引入合思档案管理平台，实现了一键联查功能，工作效率得到了显著提升。
核心功能：实现全生命周期高效管理
合思档案管理平台具有众多独特的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，为企业带来高效会计记录的全新体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。用户无需打印纸质档案，只需在系统中进行简单操作，即可快速调阅所需的电子档案，大大节省了时间和成本。
混序归集免组装功能则进一步提高了档案管理的效率。系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装操作，减少了人工干预，提高了工作的准确性。
该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了电子会计档案从生成到销毁的全生命周期管理。通过自动化归档功能，企业可以告别繁琐的重复性工作，提高工作效率。同时，档案的利用变得更加便捷高效，档案数据实现了同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
从成本角度来看，合思档案管理平台也具有显著的优势。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了该平台在降低企业成本方面的强大能力，有助于企业实现高效会计记录。
应用场景：多行业见证卓越成效
合思档案管理平台具有广泛的应用场景，在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业都取得了显著的应用效果，为不同行业的企业实现高效会计记录提供了有力保障。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师引入合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。
餐饮连锁企业云海肴也从合思档案管理平台中受益匪浅。该企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务提效达到了90%。通过实现业财融合，企业能够更好地进行财务管理和决策，提高了企业的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更高效，实现高效会计记录，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的性能。
