合思档案管理平台:开启高效会计记录新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的大背景下,企业的财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐洞察到企业的痛点,适时推出了合思档案管理平台,旨在助力企业实现高效会计记录,顺利完成财务数智化转型。

合思档案管理平台:开启高效会计记录新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的大背景下,企业的财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐洞察到企业的痛点,适时推出了合思档案管理平台,旨在助力企业实现高效会计记录,顺利完成财务数智化转型。

产品背景:电子凭证时代的管理困局

在电子凭证的发展进程中,开具端已基本实现了数字化适配。然而,电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节,却依然存在诸多亟待解决的难题。企业在财务档案管理方面,更是遭遇了一系列棘手的问题,如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性风险等。

以好想你健康食品股份有限公司为例,在财务归档时,财务人员需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。而且,纸质档案的管理模式使得档案遗失的情况难以避免。同时,纸质档案的查找工作也极为繁琐,往往需要花费大量时间,根本无法实现实时调阅,严重影响了工作效率。这些问题的存在,使得企业在财务档案管理方面陷入了困境,难以实现高效会计记录。

解决方案:合思档案打通全流程脉络

为了解决企业面临的这些难题,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台提供了一系列创新的解决方案,为企业实现高效会计记录提供了有力支持。

首先,合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着企业的各类财务数据能够在一个统一的平台上进行整合和管理,避免了数据的分散和重复录入,大大提高了数据的准确性和一致性。

其次,平台具备自动组装功能,便于审计工作的开展。系统能够自动对相关数据进行整理和组装,生成符合审计要求的档案,为审计工作提供了极大的便利。

此外,合思档案还能够实现对实物档案的高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术,企业可以实现电子档案与实物档案的精准匹配,方便档案的存储和查找。好想你公司通过引入合思档案管理平台,实现了一键联查功能,工作效率得到了显著提升。

核心功能:实现全生命周期高效管理

合思档案管理平台具有众多独特的核心功能,能够实现电子会计档案的全生命周期管理,为企业带来高效会计记录的全新体验。

便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。用户无需打印纸质档案,只需在系统中进行简单操作,即可快速调阅所需的电子档案,大大节省了时间和成本。

混序归集免组装功能则进一步提高了档案管理的效率。系统能够自动对档案进行混序归集,无需人工进行复杂的组装操作,减少了人工干预,提高了工作的准确性。

该平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节,实现了电子会计档案从生成到销毁的全生命周期管理。通过自动化归档功能,企业可以告别繁琐的重复性工作,提高工作效率。同时,档案的利用变得更加便捷高效,档案数据实现了同源、透明流转,便于企业进行监控和分析。

从成本角度来看,合思档案管理平台也具有显著的优势。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例,使用合思档案管理平台后,年总节约成本可达338,910元。这充分体现了该平台在降低企业成本方面的强大能力,有助于企业实现高效会计记录。

应用场景:多行业见证卓越成效

合思档案管理平台具有广泛的应用场景,在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业都取得了显著的应用效果,为不同行业的企业实现高效会计记录提供了有力保障。

在食品行业,好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台,减少了90%的人工耗时。企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。

在餐酒吧行业,COMMUNE幻师引入合思档案管理平台后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,实现了低碳运营。

餐饮连锁企业云海肴也从合思档案管理平台中受益匪浅。该企业节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合程度提升了80%,财务提效达到了90%。通过实现业财融合,企业能够更好地进行财务管理和决策,提高了企业的竞争力。

合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果,能够帮助企业解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更高效,实现高效会计记录,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思档案管理平台,亲身体验其卓越的性能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 发票信息化管理:合思引领企业财务数智化变革

    在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,纸电凭证混合更是带来了合规风险。在这样的大环境下,发票信息化管理成为了企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理难题提供了有效的解决之道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    13 7 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力动力源预算风险管控升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,尤其在预算风险管控方面表现卓越。

    17 7 月, 2025
  • 现代财务管理软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品…

    7 6 月, 2025
  • 优化报销体验,合思助力企业降本增效新征程

    在当今的企业经营画卷中,差旅及费控管理宛如一幅充满挑战的拼图。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散,2023 年企业差旅业务如同久蓄能量的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。然而,繁荣背后也隐藏着危机,商务消费的价格和成本如脱缰之马不断攀升,企业在业务拓展的广阔天地与成本控制的狭小隘口之间艰难徘徊,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在每一位企业管理者的心头。

    15 7 月, 2025
  • 差旅管控系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点与挑战。数据分散、流程繁琐、成本居高不下等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如破晓之光,应运而生。合思凭借其卓越的技术与创新的理念,致力于帮助企业拨开迷雾,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    27 6 月, 2025
  • 差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点,如繁琐的报销流程、严重的信息孤岛、困难的费用管控以及居高不下的成本等,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。

    6天前
  • 北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)在应用合思财务数字化解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节…

    18 5 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风向

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。这一转型不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司…

    30 4 月, 2025
  • 合思财务数智化平台:引领商务差旅预算革新,开启企业财务新时代

    开篇:洞察行业痛点,合思引领财务转型新风尚 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务流程繁琐、效率低下、合规风险高,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。特…

    17 6 月, 2025
  • 出差管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益迫切的财务数智化转型需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的理念和卓越的产品,为企业解决财务难题提供了坚实的支持。特别是其旗下的出差管理软件,更是在企业差旅管理和整体财务数智化进程中发挥着重要作用。

    22 6 月, 2025