在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,不仅操作体验差,而且合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同暮鼓,使得财务制度难以落地生根。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复如迷宫,业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计如同断线的风筝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。合规费用审核工具在解决这些痛点方面有着至关重要的作用。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是搭建了一座横跨数字鸿沟的桥梁,让企业的财务数字化管理畅通无阻。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,如同打通了企业财务的任督二脉,提升企业财务数字化管理水平。合规费用审核工具是这座桥梁上的重要基石。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
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无需报销:消费合规的便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如行云流水,让报销变得轻松简单。合规费用审核工具在其中保障了消费的合规性。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的业务流程安装了高速列车的引擎,让数据在各个系统之间快速穿梭。合规费用审核工具促进了系统间数据的合规流转。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:高效报销的新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁重工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工不再需要为贴票而烦恼,报销变得高效又轻松。合规费用审核工具借助这些技术更好地完成审核工作。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务审核的防火墙
解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像为企业的财务审核设置了一道坚固的防火墙,阻挡了不合规发票的入侵。合规费用审核工具是这道防火墙的重要组成部分。 -
银企直联、打通业务与付款:业务与财务的无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。就像给企业的财务付款装上了精准导航,让每一笔款项都能准确无误地到达目的地。合规费用审核工具确保了业务与付款环节的合规性。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工不再为繁琐的报销流程而苦恼,工作变得更加轻松愉快。合规费用审核工具简化了员工合规报销的流程。 -
财务:高效工作的新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以去做更有价值的工作。就像给财务人员配备了智能助手,让他们能够更加专注于核心业务。合规费用审核工具减轻了财务人员的审核压力。 -
管理:精准决策的有力支撑
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给管理者配备了千里眼和顺风耳,让他们能够洞察企业财务的每一个细节。合规费用审核工具为管理者提供了准确的合规数据。
典型场景:多行业的成功实践
合规费用审核工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,它能够确保费用的合规性,提升管理效率。
对于集团型公司的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面,合规费用审核工具能够帮助企业实现财务的精细化管理。
在高端制造企业的项目预算和费控标准落地、对公业务扩增下的财务稽核做账、保密单位的数据安全需求等场景中,合规费用审核工具保障了财务工作的合规性和安全性。
在医药企业的学术会议费用管控、财务计提频繁、资金去向管控等方面,合规费用审核工具能够有效控制费用,确保资金的合理使用。
客户成功案例:真实可鉴的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合规费用审核工具在其中发挥了重要作用,保障了费用的合规审核,提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合规费用审核工具确保了财务核算和付款环节的合规性,提升了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合规费用审核工具优化了报销流程,保障了费用的合规性,促进了工作效率的提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规费用审核工具规范了报销流程,提高了财务补贴核算的合规性和效率。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。合规费用审核工具在各个环节保障了费用的合规性,提升了整体工作效率。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的合规费用审核工具。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!