在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业痛点，推出了一系列解决方案，助力企业攻克差旅管控难题，深挖净利润潜力。
产品背景：探寻企业预算管理痛点
当下企业面临着诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率受到挤压，盈利能力有所下降。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的差旅管控存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算失控成为“净利润黑洞”。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时还面临着消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开发带来了新的差旅管控难题，出海业务的增加也使得国际差旅管理需求日益凸显。线下差旅费用管控以及数电票时代的会计凭证管理，同样是企业在预算管理中面临的挑战。
解决方案概述：引领企业预算管理变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一股清泉，为企业预算管理注入新的活力。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，让企业预算管理更加科学、精准。
核心功能与优势：铸就企业预算管理利器
- 精细化管控：开启省钱新征程
合思运用数智化、精细化的管理手段，为企业科学降低差旅成本。“合力省”奖励计划的推出，激发员工主动省钱的积极性。智能差标的设置，能够根据不同情况灵活调整，让预算管理更加贴合实际。BI差旅风控系统实时监控预警，为企业预算管理保驾护航。
精细化管控就像是一位精准的舵手，引领企业在预算管理的海洋中避开暗礁，驶向利润的彼岸。通过这些措施，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
- 全场景覆盖：满足多元需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国际全场景覆盖。线上，提供聚合商旅服务，为企业和员工提供便捷的预订体验；线下，通过易商卡实现企业公户对商户的直接付款，让支付更加安全、高效。
在国际市场，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业出海业务的差旅需求。全场景覆盖就像是一张巨大的网，将企业的各种差旅需求一网打尽，让企业在预算管理中更加从容。
- AI应用：注入智能动力
合思积极拥抱AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
AI应用就像是企业预算管理的智能引擎，为企业带来更高效、更智能的管理体验。通过AI技术的应用，企业能够更好地利用数据，做出更加科学的决策。
- 电子会计档案管理：适应时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足合规性与透明度要求。电子会计档案管理不仅降低了存储和管理成本，还盘活了业财数据价值。
这就像是为企业的财务数据搭建了一座智能化的仓库，让数据更加有序、安全地存储和管理。企业能够更加方便地查询和使用财务数据，为预算管理提供有力支持。
应用场景与案例：见证企业预算管理成效
- 下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇时，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。
- 出海业务：全球资源助力
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为一大难题。合思整合全球资源，为企业提供国际差旅服务，满足企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等需求。
通过合思的解决方案，企业能够更加轻松地管理国际差旅，降低成本，提高效率。合思就像是企业出海的得力助手，为企业在国际市场的发展保驾护航。
- 线下消费管控：便捷高效新体验
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题。员工无需垫资，报销更加便捷，企业能够更好地“捂住钱袋子”。
易商卡的使用，让企业对线下消费的管控更加精准，提高了资金使用效率。这就像是为企业的线下消费加上了一把智能锁，让消费更加安全、可控。
企业在预算管理和财务数智化转型的道路上，面临着诸多挑战。合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。通过科学的差旅管理和财务数智化转型，企业能够在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
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