在当今数字化迅猛发展的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。传统财务手工处理模式恰似老旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮在现代商业的海洋中快速前行。财务数字化转型成为企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的必由之路,就如同为船只安装上先进的动力系统。合思作为财务数字化领域的先锋,其提供的解决方案宛如指南针,能有效解决企业在预算编制与管理等方面面临的财务难题。
核心产品:开启财务数字化多元之旅
合思拥有一系列璀璨的核心产品,它们共同构建起企业财务数字化转型的坚实桥梁,在预算编制与管理方面发挥着关键作用。
合思费控,它就像一位细致的管家,支持多类型发票采集。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松收入囊中。在预算编制与管理中,准确的发票数据是基础,合思费控通过高效采集发票,为预算的精准编制提供了有力支撑。
合思商城,具备独特的同屏比价功能。在企业的各项采购活动中,尤其是涉及预算支出的项目,该功能就像一位精明的采购员,能帮助企业在众多供应商中快速找到性价比最高的商品和服务。这有助于企业在预算范围内实现最优采购,有效进行预算管理。
合思BI,如同企业财务的智慧大脑。它拥有强大的分析辅助决策能力,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。在预算编制阶段,通过对历史数据的分析,为企业提供科学的预算参考;在预算管理过程中,实时监控预算执行情况,及时发现偏差并提供决策建议。
银企直联则像是企业与银行之间的高速通道,实现了企业资金的快速流转和安全管理。在预算执行过程中,确保资金的及时调配和合理使用,为预算编制与管理的顺利实施提供了资金保障。
转型前痛点:预算编制与管理的困境
许多企业在踏上财务数字化转型之路,使用合思产品之前,在预算编制与管理方面面临着重重困境。
手工报销流程漫长,如同一场马拉松。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,然后经过层层审批。这不仅降低了员工的工作效率,还使得报销数据不能及时反馈到预算管理系统中,影响了预算的实时监控和调整。
合同审批分散,各个部门各自为政。合同的签订和执行缺乏有效的关联和协同,导致预算与合同无法紧密结合。在预算编制时,难以准确预估合同相关的费用支出;在预算管理过程中,也无法对合同执行情况进行有效的监督和控制。
费用支出不透明,就像在迷雾中行走。企业管理层难以清晰了解每一笔费用的去向和用途,无法准确判断费用是否符合预算要求。这使得预算编制缺乏可靠的数据支持,预算管理也难以发挥应有的作用。
这些问题导致员工体验差,工作积极性受到影响。财务效率低下,大量的时间和精力浪费在繁琐的手工操作上。管理层在预算编制与管理方面决策困难,无法及时做出科学合理的决策,从而影响企业的整体发展。
解决方案:精准破解预算难题
合思产品针对企业在预算编制与管理方面的痛点,提供了一系列精准的解决方案。
合思商城解决了差旅合规和比价难题。在预算编制时,企业可以根据商城的价格数据,合理制定差旅预算。在预算管理过程中,商城的同屏比价功能确保员工在预订差旅服务时选择符合预算的方案,同时严格遵循企业的差旅政策,实现差旅费用的合规管理。
合思费控实现了发票电子化管理。通过自动采集和识别发票信息,将发票数据与预算进行关联。在预算编制阶段,根据历史发票数据预测未来的费用支出;在预算管理过程中,实时监控发票报销情况,确保每一笔费用都在预算范围内。这大大提高了预算编制的准确性和预算管理的效率。
合思BI提供数据支持,为预算编制与管理提供了强大的决策依据。它可以对企业的财务数据、业务数据进行整合和分析,生成直观的报表和可视化图表。在预算编制时,帮助企业制定合理的预算目标;在预算管理过程中,实时监测预算执行情况,及时发现偏差并提供预警。同时,通过对预算执行情况的分析,为企业调整预算提供科学建议。
银企直联确保资金的安全和高效流转。在预算执行过程中,根据预算安排及时调配资金,避免资金闲置或短缺。同时,通过与合思费控和其他系统的集成,实现资金支付与预算的实时同步,确保每一笔资金的使用都符合预算要求。
成功案例:预算管理成效彰显
众多企业在使用合思产品后,在预算编制与管理方面取得了显著的成效。
动力源在引入合思产品之前,预算编制主要依赖于历史经验和粗略的估计,缺乏准确性和科学性。预算管理也较为松散,费用支出难以控制。使用合思产品后,通过合思费控的发票管理和合思BI的数据分析,预算编制的准确性得到了大幅提高。报销周期从原来的数周缩短至几天,费用支出与预算的关联更加紧密,企业能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排。
汉威科技原本面临着合同管理分散、预算与合同脱节的问题。合思产品的应用使得合同审批流程更加集中和规范,预算与合同实现了紧密关联。在预算编制时,能够准确预估合同相关的费用支出;在预算管理过程中,对合同执行情况进行有效监督,确保预算得到严格执行。企业的财务数据更加透明,管理层能够做出更加科学合理的决策。
奥易云在使用合思产品前,费用支出不透明,预算管理困难。合思商城的同屏比价功能帮助企业在采购过程中节省了大量成本,同时确保采购活动符合预算要求。合思费控的电子化发票管理和合思BI的数据分析,使得企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算。企业在预算编制与管理方面的效率和效果得到了显著提升。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,预算编制与管理的重要性愈发凸显。财务数字化转型已不再是一种选择,而是企业生存和发展的必然要求。合思的产品为企业提供了一套全面、高效的预算编制与管理解决方案,帮助企业提升财务管理效率与水平。
如果您的企业也想摆脱繁琐的预算编制与管理流程,提升财务管理的精准度和效率,不妨抓住这个机会。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。