在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境复杂多变,竞争日益激烈。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务管控、费用报销等方面的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
传统财务困局:积弊丛生待破局
随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销与管理模式逐渐显露出诸多弊端。多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、及时的财务信息。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用支出不透明,预算与业务未能有效链接,导致企业在费用控制上常常陷入被动。
报销流程繁琐至极,员工需先行垫资,承受着巨大的资金压力。财务审核工作量如滚雪球般不断增大,且在发票合规性的保证上困难重重。
合同管理与付款脱节,企业难以实时监控合同的付款和回票进度,增加了经营风险和成本。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案:全方位解锁财务新图景
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加科学、精准。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使对公付款与合同紧密关联。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据在各系统间实时共享、互联互通。
核心功能:铸就财务数智化利器
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无需报销模式:畅享高效报销体验
差旅服务智能化在无需报销模式中得到了充分体现。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的报销体验,让财务工作效率得到质的飞跃。 -
强大系统集成:打破数据孤岛藩篱
合思具备强大的系统集成能力,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步,打破了数据孤岛的限制,让业务流程实现无缝衔接,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
灵活预算管控:精准把控费用支出
差旅服务智能化离不开灵活的预算管控。合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时更新预算执行进度,让企业对费用支出了如指掌。 -
智能发票管理:护航财务数据真实
智能发票管理是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
数据可视化与分析:驱动企业精细管理
通过合思BI报表功能,提供多维度的报表数据,实时展示费用情况、预算执行情况等。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,让企业在差旅服务智能化的道路上更加游刃有余。
应用案例:差旅服务智能化的成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业类型中得到了广泛应用,取得了显著成效。
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制造业先锋:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思的解决方案后,实现了差旅服务智能化的飞跃。采用合思费控 + 银企直连,报销效率大幅提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,成功解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。 -
医药行业标杆:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在合思的助力下,差旅服务智能化水平显著提高。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了企业报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。 -
科技行业翘楚:李群自动化
李群自动化借助合思实现了差旅服务智能化的全面升级。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,差旅服务智能化在其中发挥了关键作用,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务效率,实现差旅服务智能化,不妨立即免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,迈向更高质量的发展。