在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列创新的差旅管理策略，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。
洞察迷局：产品背景与行业痛点
在当前的市场环境中，企业发展步入新阶段，整体增长速度放缓，利润空间受到挤压，面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，部分企业在差旅管理上依旧遵循传统模式，缺乏创新意识，难以适应市场的快速变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间沟通不畅，导致差旅预算无法精准匹配业务需求。最后是预算失控，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用常常超出预算，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。它不仅包含机票、酒店等显性成本，还涉及时间成本、沟通成本等隐性成本。而且，企业差旅成本管理面临着诸多难题。市场价格波动使得企业在差旅支出上难以把控，而企业为了控制成本，预算不断下降，这又与员工追求舒适的差旅体验产生了矛盾。此外，线下消费的不透明性增加了管控难度，数电票时代的到来也给企业带来了合规风险。
破局之钥：解决方案概述
面对这些难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新的差旅管理策略，能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，降低差旅成本，提升运营效率。
通过这一解决方案，企业可以将差旅消费的各个环节进行整合，实现数据的实时共享与交互。从员工预订机票、酒店，到费用报销、入账，再到档案归档，整个流程都可以在系统中实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，合思的解决方案还能够提供详细的数据分析和报表，帮助企业管理层更好地了解差旅成本的使用情况，为决策提供有力支持。
利器出鞘：核心功能与优势
-
线上线下融合，开启无缝差旅体验
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。易商卡的出现解决了线下消费的难题，它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，系统就会自动记录消费信息，并进行相应的处理，无需员工手动填写报销单据，大大提高了报销效率。 -
整合国内外资源，畅享全球差旅服务
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。这意味着企业员工在进行国内外差旅时，都能够享受到丰富的资源和便捷的服务。无论是在国内的三四线城市，还是在国外的热门旅游胜地，都能轻松找到合适的酒店和交通工具。 -
管控体验兼顾，实现差旅双赢
合思采用智能差标管控，同时提供优惠券、合力省等激励措施。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理层更好地了解差旅情况，及时发现问题并采取措施进行调整。通过这种方式，企业既能够控制差旅成本，又能够提升员工的差旅体验。 -
AI规划助力，开启智能差旅新时代
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程；自动下单助手可以实现一键下单，节省员工的时间；风控功能可以实时监控差旅过程中的风险，保障员工的安全；报告助手可以生成详细的差旅报告，为企业决策提供支持。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
实战显威：应用场景与案例
-
下沉市场拓展，精准管控显成效
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业通过合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这一创新的差旅管理策略，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务升温，全球服务解难题
企业出海业务的增加，带来了更多的国际差旅需求。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。无论是在语言沟通上，还是在资源获取上，都能够为企业员工提供便利。通过合思的解决方案，企业可以轻松应对国际差旅中的各种问题，提升出海业务的效率。 -
线下消费透明，成本控制有保障
线下消费的不透明性一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡解决了这一问题，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，使用易商卡的企业员工反馈非常便利，同时也帮助企业有效控制了成本。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，避免了不必要的费用支出。 -
数电票时代，档案管理新升级
数电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。部分企业通过合思的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档问题，提高了财务管理的效率和合规性。
合思的创新的差旅管理策略能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现“省”与“赚”的平衡。如果你也想体验这一高效、智能的差旅管理解决方案，不妨免费试用，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
