在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、实现可持续发展的关键路径。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台及多样化解决方案,宛如一把金钥匙,助力企业打开财务数智化转型的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
困境突围:洞察产品背景与行业痛点
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾丛林,遭遇着重重困境。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮鼓。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复难行。
支出如同散落的花瓣,散落在多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽的云朵,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长如长河,审批缓慢如蜗牛,对公业务的扩增使财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。差旅审批标准在这样的环境下,也难以得到有效的执行和管理。
破局之钥:合思解决方案概述
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密同步,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,让预算管控如同精准的导航,为企业的财务决策提供有力支持。对公付款解决方案则规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。发票智能校验功能如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保发票信息的准确无误。还能自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接其他系统,让财务处理更加高效便捷。差旅审批标准也能在这套解决方案中得到更好的落地和执行。
卓越之姿:核心功能与优势尽显
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的“无需报销”功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家时刻守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务处理如同行云流水,大大提高了工作效率,同时也确保了差旅审批标准的严格执行。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批标准相关信息也能在不同系统之间快速准确地传递和应用。 -
智能识别与校验:高效精准的财务助手
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思如同一位超级智能的秘书,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。自动验真、查重发票,如同一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。在差旅报销过程中,对于差旅审批标准相关的发票信息也能进行精准识别和校验。 -
预算管控精准:精细把控每一分钱
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的舵手。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这使得企业能够对差旅费用等各项支出进行精准管控,确保差旅审批标准得到严格遵守。 -
数据安全可靠:守护企业财务信息安全
针对保密特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,如同一位忠诚的保镖,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也确保了差旅审批标准等重要信息的安全。
实战见证:应用场景与案例剖析
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业都选择了合思的服务,并且取得了显著成效。
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在差旅报销方面,严格按照差旅审批标准执行,使得差旅费用得到了有效控制。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。差旅审批标准在系统的支持下,更加透明和高效。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅审批流程更加顺畅,差旅费用的管理更加规范。
江西中机报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。差旅审批标准的执行更加严格,避免了不必要的费用支出。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅审批标准在各个环节都得到了有效落实,提高了企业的财务管理水平。
携手合思:开启财务数智化新征程
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,如同一位可靠的伙伴,陪伴您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启财务数智化转型之旅!