在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。此时，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了智能归档系统——合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点洞察
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归档困境：繁琐流程与档案遗失隐忧
企业在财务档案归档环节，往往要耗费大量时间来核对单据、发票、回单和凭证的一致性。财务人员如同在迷宫中摸索，每一张票据都需要仔细比对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可预估的损失。 -
查找难题：时空限制下的效率黑洞
纸质档案受时间和空间的双重限制，查找工作如同大海捞针。想要查阅一份档案，可能需要在堆积如山的文件中翻找半天，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅浪费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在日益增多，成本压力也会越来越大。 -
合规风险：数据保存与安全的潜在危机
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，如果企业的财务档案管理不符合相关规定，可能会面临法律风险和监管处罚。
解决方案揭秘
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全流程打通：合思档案的一体化布局
合思推出的智能归档系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
自动组装：提升审计便捷性的利器
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，形成完整的财务档案。这不仅大大提高了档案的整理效率，还为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案，进行数据核对和分析，提高审计工作的准确性和效率。 -
实物管理：虚拟库房与二维码的高效应用
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。企业可以将实物档案存放在虚拟库房中，通过二维码对档案进行标识和管理。在需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，即可快速定位档案的存放位置，实现实物档案的快速调阅和管理。
核心功能亮点
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全流程合规化：坚守企业财务底线
合思档案具有全流程合规化的特点，从档案采集、制档到管理和利用，每一个环节都严格遵循相关法律法规和行业标准。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，确保数据的来源合法合规；在档案制档时，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的质量和规范性；在档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。 -
自动化运作：告别繁琐重复工作
合思档案实现了档案管理的自动化，大大提高了工作效率。在档案采集时，大文件自动切割、数电票自动化解析，减少了人工操作的工作量；在档案制档时，智能关联、自动组装，无需人工手动干预，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
数字化管理：开启智慧档案新时代
合思档案采用数字化管理模式，实现了档案数据的实时存储、快速检索和可视化展示。通过多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速查找所需档案；一站式预览功能让用户可以在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关附件；支持在线借阅、异构系统联查，方便用户随时随地获取所需档案；实物混序归档、可视化盘点档案数据，让实物档案管理更加便捷高效。
用户收益凸显
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自动化归档：释放人力提升效率
使用合思档案的智能归档系统，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。财务人员无需再花费大量时间进行档案整理和归档，工作效率得到了显著提升。同时，自动化归档还可以减少人为错误，提高档案的准确性和完整性。 -
数据同源透明：便于监控与分析
合思档案实现了档案数据的同源性和透明流转，企业可以对档案数据进行实时监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。同时，数据同源透明还可以为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。 -
成本节约：显著降低企业运营成本
合思档案能为企业带来显著的成本节约。通过减少人工耗时、降低存储成本、节约打印成本等方式，企业可以有效降低财务档案管理的成本。以一家中型企业为例，使用合思档案后，每年可以节约人工成本数万元，同时还可以减少存储空间的租赁费用和打印耗材的支出。 -
合规提升：保障企业健康发展
合思档案的全流程合规化管理，能够帮助企业满足相关法律法规和行业标准的要求，降低合规风险。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。使用合思档案，企业可以更加放心地开展业务，不用担心因财务档案管理不合规而面临法律风险和监管处罚。
典型场景适配
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大型国企：复杂业务下的高效管理
对于大型国企来说，财务档案管理涉及的业务范围广泛，档案数量庞大，管理难度较高。合思档案的智能归档系统可以满足大型国企复杂业务的需求，实现财务档案的集中管理和统一调配。通过自动化归档、多维检索等功能，大型国企可以提高档案管理的效率和准确性，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
上市公司：信息披露与合规要求
上市公司需要定期进行信息披露，对财务档案的管理要求更加严格。合思档案的全流程合规化管理和数据同源透明的特点，能够帮助上市公司满足信息披露的要求，确保财务信息的真实性、准确性和完整性。同时，通过智能归档系统，上市公司可以提高档案管理的效率，及时响应监管部门的要求。 -
中小企业：低成本高效解决方案
中小企业在财务档案管理方面往往面临着人力和资金的限制。合思档案的智能归档系统具有成本低、易操作的特点，非常适合中小企业使用。通过使用合思档案，中小企业可以在不增加过多成本的情况下，实现财务档案的数字化管理，提高工作效率和合规性。
客户成功案例
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好想你健康食品股份有限公司：显著的时间与成本节约
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案的智能归档系统后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。 -
COMMUNE幻师：绿色办公与效率提升
COMMUNE幻师使用合思档案后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的工作体验得到了极大的改善。通过智能归档系统，COMMUNE幻师实现了绿色办公，提高了企业的社会形象和竞争力。 -
云海肴：成本节约与业财融合提升
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过智能归档系统，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案这个智能归档系统。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
