在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的艰难、报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些困扰,实现会计档案自动化,开启高效、便捷、合规的财务管理新征程。
痛点迷局:企业财务管理的困境
在企业的财务管理领域,众多问题如同迷雾一般笼罩着前行的道路。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
还有部分企业,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
方案曙光:合思打造会计档案自动化之路
合思为企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,为会计档案自动化奠定坚实基础。
合思提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,实现合同台账与对公付款的关联。支持发票智能校验和自动生成凭证,让会计档案自动化成为可能。
功能亮点:会计档案自动化的强大支撑
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无需报销:高效便捷新体验
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了会计档案自动化的程度。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的顺畅流通,为会计档案自动化提供有力保障。 -
预算管控:精准把控资金流向
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控资金流向,实现会计档案自动化中的预算精准管理。 -
对公付款:高效管理合同与付款
合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。在对公付款环节,实现高效管理,进一步推动会计档案自动化的进程。 -
发票智能校验:确保发票合规准确
发票智能校验是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的合规准确,为会计档案自动化提供可靠的数据支持。
用户收益:会计档案自动化带来的多重红利
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员工:报销体验大提升
对于员工而言,报销周期大幅缩短,填报时间减少。简化的报销流程提升了使用体验,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高工作效率。 -
财务:工作压力大减轻
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,推动会计档案自动化的高效运行。 -
管理:全程管控决策更精准
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持,进一步完善会计档案自动化的管理体系。
典型场景:会计档案自动化的多领域应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景。在这些场景中,会计档案自动化得到了充分的应用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例:会计档案自动化的实践见证
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了会计档案自动化,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在实现会计档案自动化方面的强大实力。
开启新程:免费试用体验会计档案自动化魅力
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验会计档案自动化带来的高效、便捷与合规。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务管理的新篇章。