在数电票系统快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆性能卓越的跑车，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
当前，企业在财务档案管理方面仿佛置身于一片荆棘丛中，困难重重。对于企业高管来说，纸质档案管理就像是一个无底洞，成本高昂不说，还占据大量空间。这些档案数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要耗费大量的时间，手动去整理和核对档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中，也如同在迷宫中穿行，流程繁琐复杂，让人头疼不已。
企业还面临着三高难题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极低；高合规风险则体现在电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏。
解决方案概述：合思档案的“智慧蓝图”
合思档案为企业绘制了一幅智慧的蓝图，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。
在外部审计场景中，合思档案让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大简化了沟通流程，就像为审计工作搭建了一条高速公路。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案拥有多个核心功能亮点，这些亮点就像是它的秘密武器，让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
多源采集功能是合思档案的“触角”，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多种格式的会计资料，无论资料来自何方，都能轻松收入囊中。
智能制档功能如同一位技艺精湛的工匠，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量。
档案管理方面，权限管理能够精准管控，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案；档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
档案应用功能丰富多样，可实现多维检索，就像在茫茫大海中能够精准定位宝藏；一站式预览穿透联查，让你能够全面了解档案信息；还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。此外，大数据解决方案更是强大，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
用户收益：合思档案带来的“黄金果实”
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像种下了一棵摇钱树，结出了满满的黄金果实。
在降本增效方面，合思档案可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。电子会计档案管理能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。通过资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案在多种典型场景中都有出色的表现，可谓是“英雄有用武之地”。
在CEO/高管场景中，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策，为企业的发展指明方向，同时实现降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率和档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间去做更有价值的事情。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化和便捷查询，大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例就是合思档案实力的见证。
海亮教育随着服务单位的增加，作业人员只是少量增加，但凭证自动化率却大幅提高，这得益于合思档案的高效管理。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升，企业的运营更加顺畅。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷，节省了大量的时间和精力。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速做出决策，提升了企业的竞争力。
还有多个企业案例展示了从传统手工到业财一体的档案管理转型，解决了会计档案纸电混合管理难、手工作业低效等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在数电票系统的浪潮下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，能有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
