在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理模式如同陈旧的船只，在新时代的海洋中面临着成本高、效率低、合规风险大等重重暗礁。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在会计档案数字化转型的航道上稳健前行。
时代之困：会计档案管理的传统枷锁
在会计档案数字化转型的进程中，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。数电票的迅猛发展，使得电子发票接收和开票在政策层面愈发合法合规。然而，企业也不得不面对数电票管理的特殊要求，例如必须以 XML 格式存档，并写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业高管如同陷入迷宫的行者。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则像勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间在整理档案数据上，工作效率受到极大影响。业务人员在报销流程中，如同在繁琐的迷宫中穿梭，流程的繁琐让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是背负着沉重的负担。高显性成本，如纸张、存储设备等的费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本等；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等，都如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思档案：转型路上的智慧之钥
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务完美融合的智慧结晶，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士。它能够沉淀数据资产，为企业积累宝贵的财富。同时，保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标，推动会计档案数字化转型。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现档案数据同源，使得档案管理变得轻松简单，为会计档案数字化转型贡献力量。
对于外部审计人员，合思档案是一座便捷的信息宝库。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本，为会计档案数字化转型提供了有力支持。
核心优势：合思档案的独特魅力
合思档案在会计档案数字化转型中展现出了众多核心优势，犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。
广泛连接的能力，是合思档案的重要优势之一。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计档案数字化转型提供了坚实的数据基础。
100%自动归档，体现了合思档案的高效性。其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让会计档案数字化转型更加高效。
符合国家政策要求，是合思档案的基本准则。它具备电子会计档案合规性管理能力，符合国家政策要求，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，确保在会计档案数字化转型中始终保持领先。
多种特色解决方案，是合思档案的一大亮点。档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案，实现全流程自动化；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为会计档案数字化转型提供了全方位的支持。
全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，满足档案不同阶段管理要求，为会计档案数字化转型提供了全面的保障。
特色检测方案，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案数字化转型保驾护航。
成功实践：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业和企业类型中都有着广泛的应用，成为会计档案数字化转型的成功典范。
在事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等领域，合思档案都展现出了显著的成效。例如，海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，会计档案数字化转型取得了显著成果。
某年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，为会计档案数字化转型提供了有力的实践经验。
某集团型企业通过共享中心统建，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，减少了成本和存储空间，推动了会计档案数字化转型。
某企业通过多系统数据互联，利用合思档案实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年，会计档案数字化转型成效显著。
某 K12 民办教育集团重塑了管理结构，提高了工作效率，这也是合思档案在会计档案数字化转型中的成功案例。
开启转型：拥抱合思档案的未来
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
在会计档案数字化转型的道路上，合思档案是您值得信赖的伙伴。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启数字化管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让我们一起在会计档案数字化转型的道路上携手前行。
