在国家大力推动数字经济发展、加快建设数字中国的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然走向。电子发票合规要求也随之愈发严格，企业需要更加重视财务管理的数字化变革。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，凭借自身的技术实力和创新能力，助力企业实现电子凭证数字化转型，全面提升财务管理水平。
数字浪潮下的市场形势
国家对于电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2021年12月1日，数电票试点工作正式开展，开启了电子凭证数字化的新篇章。到2023年5月，电子凭证会计数据标准发布，为电子凭证的全面数字化应用提供了明确的规范和指引。如今，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证全面数字化应用成为不可阻挡的大势。
然而，在这看似一帆风顺的发展进程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。电子发票合规要求在这样的环境下变得更加重要，企业需要跨越这些鸿沟，才能在数字化转型的道路上走得更加稳健。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区，主要表现为逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了纸张的消耗，还违背了数字化转型的初衷；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但在数据的利用和管理上仍存在不足；另外，企业在查验电子凭证的合法真实性时，还需依靠手工操作，效率低下且容易出错。
同时，企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。不同类型的电子凭证有着不同的格式要求，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，在企业内部不同部门之间，电子凭证的协同流转也存在困难，导致工作效率低下。此外，电子凭证的存储和保管也存在一定的风险，容易出现丢失或损坏的情况。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。电子发票合规要求不断提高，企业如果不能及时适应这些要求，就可能面临税务风险。传统的报销流程滞后，也无法满足企业数字化转型的需求，影响了企业的财务管理效率。
合思全流程解决方案策略
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思以电子凭证会计数据标准为核心，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证的全链无纸化，帮助企业实现财务数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务管理效率和合规性。
通过合思的解决方案，企业可以实现电子凭证的自动化处理，减少人工干预，提高工作效率。同时，方案还能够确保电子凭证的合法性和真实性，满足电子发票合规要求，降低企业的税务风险。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以通过平台进行差旅申请和商旅订购，方便快捷。平台还能够自动采集发票信息，进行审核对账，提高了财务管理的准确性和效率。
在资金结算方面，平台支持多种结算方式，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证进行统一管理，方便企业查询和使用。自动记账功能则能够根据电子凭证信息自动生成会计凭证，减少了会计人员的工作量。
合思的竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也让企业在满足电子发票合规要求方面更加有信心。
成功案例见证成效
合思的解决方案在众多企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，实现了财务流程的自动化，提高了工作效率，降低了成本。某企业在合思的帮助下，解决了电子凭证管理难题，实现了财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌借助合思的平台，提升了财务管理的合规性，满足了电子发票合规要求。某世界500强旗下教育服务品牌也通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了企业的竞争力。
这些成功案例充分展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现财务全流程数字化闭环等方面的优势，为更多企业提供了借鉴和参考。
全方位服务体系保驾护航
合思提供包括培训和教育、技术支持与服务、安全防护措施、监督和管理等在内的全方位服务体系。在培训和教育方面，合思为企业提供专业的培训课程，帮助企业员工掌握电子凭证管理的相关知识和技能。技术支持与服务团队随时为企业提供技术咨询和故障排除服务，确保系统的稳定运行。
安全防护措施是合思服务体系的重要组成部分。合思采用了先进的安全技术，保障企业电子凭证数据的安全和隐私。监督和管理机制则能够确保企业在电子凭证数字化转型过程中符合相关规定和要求，满足电子发票合规要求。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在电子发票合规要求日益严格的今天，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。合思致力于助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您想深入了解合思的产品和服务，体验其在应对电子发票合规要求方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
