在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业降低成本、提高效率、合规经营的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,正为企业解决财务管理难题提供有力支持。接下来,让我们深入了解合思在票据存档等财务管理方面的卓越表现。
行业痛点:票据管理迷雾重重
当前,企业在电子凭证管理和财务报销入账等领域存在着诸多棘手问题。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一方面,凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务产生不同类型的凭证,格式也千差万别,这使得协同管理变得异常困难。而且,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,可能会给企业带来财务风险和合规隐患。
另一方面,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。传统滞后的报销流程更是难以适应电子凭证数字化转型的趋势,使得财务工作效率低下,成本居高不下。这些问题就像一团迷雾,笼罩着企业的财务管理,让企业在票据存档等工作中举步维艰。
解决方案概述:全链无纸化新征程
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过推广应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证实现全链无纸化,让企业在数字化和绿色化的道路上协同转型。在这个过程中,合思为企业提供了清晰的票据存档方法,使得企业能够更加高效地管理电子凭证,降低管理成本,提高管理效率。
核心功能亮点:多元功能打造高效平台
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。差旅申请、商旅线上订购等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。易商卡线下消费、发票采集等功能,为企业的日常消费和财务管理提供了更多的选择和便利。
审核对账、统一开票、自动提报等功能,确保了企业财务数据的准确性和及时性。资金结算、档案归档、自动记账等功能,进一步提高了企业的财务处理效率。总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
移动端应用和多语言支持等功能,满足了企业不同场景和不同用户的需求。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加完善的票据存档方法和财务管理解决方案。
用户收益:多方共赢的财务变革
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益。首先,降低运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率。通过数字化的管理方式,企业可以减少人工操作,降低错误率,提高工作效率,从而降低运营成本。
其次,实现无需报销,提升员工报销便利度和体验感,增强员工数字化意识。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,提高了工作积极性和满意度。
再次,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。合思的解决方案为企业提供了丰富的财务数据和分析工具,帮助企业更加科学地制定决策,提高企业的竞争力。
最后,践行ESG理念,助力企业实现低碳运营。通过电子凭证的全链无纸化,企业可以减少纸张的使用,降低能源消耗,为环境保护做出贡献。在这个过程中,合思为企业提供了更加科学、高效的票据存档方法,让企业在财务管理中实现多方共赢。
典型场景:贴合实际的应用典范
合思的解决方案涵盖了企业差旅管理、日常费用报销、财务档案管理等多个典型场景。在差旅管理中,合思实现了差旅申请、预订、消费、报销、记账、归档全流程数字化。企业员工可以通过合思的平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时掌握差旅费用的使用情况,实现了差旅管理的高效化和透明化。
在日常费用报销方面,合思简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,财务自动对账。员工只需在平台上提交费用申请,系统会自动进行审核和对账,大大提高了报销效率。
在财务档案管理上,合思实现了电子会计档案的全生命周期管理,提高了档案管理效率和利用率。企业可以通过合思的平台对电子会计档案进行分类、存储、检索和查询,方便快捷地获取所需的财务信息。在这些典型场景中,合思为企业提供了切实可行的票据存档方法,帮助企业解决了实际问题。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。通过合思的解决方案,该企业减少了纸张的使用,降低了档案管理的成本,同时提高了财务数据的安全性和可靠性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这充分证明了合思的解决方案在提高企业财务管理水平方面的卓越能力。这些客户成功案例充分展示了合思为企业提供的票据存档方法和财务管理解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战,实现财务管理的全面提升。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,了解更多关于票据存档方法及合思解决方案的详情。