在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升运营效率、控制成本的关键路径。然而,传统报销流程的繁琐、费用管控的难题以及预算执行的困境,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力,为企业开启了一扇通往财务数字化转型成功的大门。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需要手工填写报销单据,仔细粘贴票据,再经历冗长的审批流程。报销周期普遍漫长,这使得员工垫资压力巨大,仿佛背负着沉重的包袱。
费用管控则像是一团乱麻。各系统流程相互割裂,费用类型繁多,管理颗粒度却极低。预算与业务未能有效衔接,无法实现全流程管控,财务风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
财务核算效率低下,如同老牛拉破车。财务人员需要大量手工录入凭证、统计数据,还要处理发票验真、查重等基础工作,耗时费力不说,信息还严重滞后,难以提供及时的决策依据。
多系统集成困难重重,就像不同语言的人交流不畅。各系统间数据分散、信息滞后,无法实现数据互通和实时同步,操作体验差到极点。
解决方案概述:合思打造财务数字化航母
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一艘强大的航母,搭载着合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多“武器装备”。
通过系统集成,合思将企业的人力资源系统、OA系统、ERP系统等紧密连接在一起,就像搭建了一座数据高速公路,实现了数据的互联互通。
利用预算管控功能,合思对费用进行全方位、全周期的管控,从事前规划、事中监督到事后分析,确保预算执行落地,如同给企业的财务装上了精准的导航系统。
无需报销、自动报销等创新模式的推出,简化了报销流程,提升了员工体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,如同卸下了沉重的负担。
合思商城为员工提供了一个聚合消费、同屏比价的优质平台,实现了消费即合规,就像为员工提供了一个购物的“智慧锦囊”。
合思BI则如同企业的“数据大脑”,能够生成动态报表和看板,为管理层提供实时的决策依据,助力企业在市场竞争中精准决策。
核心功能亮点:合思财务软件功能的璀璨光芒
- 系统集成强纽带:合思财务软件功能具有强大的系统集成能力,它就像一条坚韧的纽带,广泛连接多系统,打破了数据孤岛的壁垒。实现了基础数据同步和业务数据跨系统应用,例如将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控无缝同步,减少了员工重复录入和多系统切换的麻烦,让数据流动更加顺畅。
- 无需报销新体验:无需报销模式是合思财务软件功能的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作提升了员工的幸福感和财务工作效率,让报销变得轻松简单。
- 预算管控精准器:合思财务软件功能的预算管控精准无比,就像一个精确的“控制器”。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,确保费用支出始终在预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。
- 发票智能处理机:发票智能处理是合思财务软件功能的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性,让发票管理更加科学规范。
- 合同管理规范锁:合思财务软件功能建立了规范的合同管理台账,就像一把坚固的“锁”,实时统计付款和回票进度,实现了合同与付款、预算的关联,有效监控合同执行情况,避免了超付和漏付,让合同管理更加严谨有序。
- 数据分析报表透视镜:合思BI作为合思财务软件功能的重要组成部分,就像一个强大的“透视镜”,可自动生成各类费用分析报表,让管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,助力企业洞察市场动态。
用户收益:合思财务软件功能带来的多重红利
- 员工畅享便捷:合思财务软件功能为员工带来了诸多便利。报销流程的简化,让填报时间大幅缩短,员工无需垫资,消费体验得到显著提升。员工还可以实时跟踪报销进度,减少了沟通成本。因公消费多渠道同屏比对,节省了费用,让员工的工作更加轻松愉快。
- 财务提效减负:对于财务人员来说,合思财务软件功能是一个得力的助手。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,让财务工作更加高效有序。
- 管理精准决策:合思财务软件功能为企业管理层提供了强大的支持。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思财务软件功能的实战应用
- 差旅出行无忧:在差旅出行场景中,合思财务软件功能发挥了重要作用。员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,实现了无需报销。系统自动关联差旅申请和报销,确保了费用合规,让差旅出行更加轻松便捷。
- 销售费用管控:对于销售费用管理,合思财务软件功能能够进行精准的预算管控,实时监控费用支出情况,确保销售费用在预算范围内。通过合思BI分析销售费用的使用效率,为销售策略调整提供了依据,让销售费用管理更加科学合理。
- 对公付款规范:在对公付款场景中,合思财务软件功能建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实现了合同与付款、预算的关联,实时监控合同付款和回票进度,确保了对公付款合规,让对公付款更加安全可靠。
- 预算管控精准:合思财务软件功能在预算管控方面表现出色。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,实现了对费用的事前管控。通过多维度的预算分析报表,及时调整预算策略,让预算管控更加精准有效。
客户成功案例:合思财务软件功能的实力见证
- 动力源的飞跃:动力源通过采用合思财务软件功能,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营效率得到了极大提升。
- 汉威科技的变革:汉威科技应用合思财务软件功能后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,规范了报销流程,企业的财务管理更加科学规范。
- 派克新材的突破:派克新材借助合思财务软件功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,企业的发展步伐更加稳健。
- 江西中机的优化:江西中机使用合思财务软件功能后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,企业的财务状况得到了明显改善。
- 李群自动化的提升:李群自动化在应用合思财务软件功能后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,企业的竞争力得到了进一步增强。
在当前企业数字化转型的浪潮中,如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,将为您的企业量身定制解决方案,帮助您提升财务效率、降低成本、加强风险管控,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务软件功能,开启您的财务数字化转型之旅!