在数字化浪潮下，电子凭证改革正以迅猛之势推进，如同滚滚洪流般改变着企业的财务生态。企业在内部审计管理和财务档案管理方面，正面临着前所未有的挑战和痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察市场需求，推出了合思档案平台，为企业解决这些难题提供了强有力的支持。
管理痛点凸显
企业在内部审计管理和财务档案管理的过程中，遭遇了诸多棘手问题。
首先是归档难题。传统的纸质档案管理，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。工作人员需要逐笔核对每一张发票、每一份合同，这不仅效率低下，而且容易出现人为错误。纸质档案还容易遗失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者档案管理人员的疏忽，珍贵的财务资料可能就会永远消失。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受时空限制，查找起来非常麻烦。当内部审计管理需要调取某一份档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，浪费大量的时间和人力。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量越来越多，查找的难度也越来越大。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的档案管理人员进行日常维护。这些费用加起来，是一笔不小的开支。此外，电子原文件的长期保存和数据安全也是一个难题。如果没有可靠的技术手段，电子文件可能会因为存储设备的损坏、病毒攻击等原因丢失或损坏，给企业带来巨大的损失。
方案全面赋能
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实现数据同源，平台能够将各个环节的数据进行整合，避免了数据的重复录入和错误。自动组装功能则大大提高了工作效率，系统能够根据预设的规则，自动将相关的单据和文件进行组装，生成完整的财务档案。在实物管理方面，平台也实现了高效化，通过数字化手段对档案进行管理，减少了人工操作的繁琐和错误。
功能亮点闪耀
合思档案平台具备一系列强大的核心功能，为企业的内部审计管理和财务档案管理提供了有力的保障。
开放式接口互联自主采集功能，使得平台能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，自动采集相关的数据和文件。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还减少了人工干预的可能性。
智能关联自动组装功能则能够根据业务逻辑和数据关系，自动将相关的单据和文件进行关联和组装。例如，在内部审计管理过程中，平台能够快速将发票、合同、报销单等相关文件进行关联，形成一个完整的业务链条，方便审计人员进行审查。
精准权限管控功能确保了数据的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和操作相关的档案。这有效地防止了数据的泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能则大大提高了查找效率。审计人员可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词搜索、时间范围搜索、业务类型搜索等。一旦找到所需的档案，还可以在平台上进行一站式预览，无需在不同的系统或文件中来回切换。
此外，平台还支持大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测等功能。这些功能能够确保档案的合规性和准确性，为内部审计管理提供了可靠的依据。
用户收益显著
合思档案平台为企业带来了实实在在的收益。
在成本降低方面，平台减少了人工耗时和管理耗时。通过自动化的流程和智能的功能，企业可以减少大量的人工操作，提高工作效率。例如，在内部审计管理中，原本需要几天甚至几周才能完成的审计工作，现在通过合思档案平台，可能只需要几个小时就能完成。这不仅节省了人工成本，还提高了审计的及时性和准确性。同时，平台还降低了综合成本，包括档案室租赁费用、档案管理人员的工资等。
在效率提升方面，平台提高了归档效率、审计效率和档案利用效率。快速的归档功能使得财务档案能够及时、准确地进行整理和存储，方便后续的查询和使用。在内部审计管理过程中，审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行全面的审查和分析，大大提高了审计的效率和质量。档案利用效率的提升则体现在企业可以更加方便地利用历史档案进行数据分析和决策支持。
在合规保障方面，平台确保了电子原文件的长期保存和数据安全。通过先进的存储技术和数据加密手段，合思档案平台能够保证电子文件的完整性和保密性。在内部审计管理中，合规的档案是审计工作的基础，合思档案平台为企业提供了可靠的合规保障。
场景应用广泛
合思档案平台适用于多个行业，满足不同企业的内部审计管理和财务档案管理需求。
在食品行业，企业需要对原材料采购、生产加工、销售等各个环节的财务数据进行严格的管理和审计。合思档案平台可以帮助企业实现对这些数据的实时监控和分析，确保财务数据的准确性和合规性。
餐饮行业的业务特点决定了其财务档案管理的复杂性。合思档案平台可以对餐饮企业的采购、库存、销售等环节进行全面的管理，为内部审计管理提供详细的财务数据和分析报告。
家居行业的产品种类繁多，销售渠道广泛，财务档案管理也面临着诸多挑战。合思档案平台可以帮助家居企业实现对不同产品、不同渠道的财务数据进行分类管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，都具有知识密集型和创新型的特点。合思档案平台可以为这些行业的企业提供高效的财务档案管理和内部审计管理解决方案，帮助企业更好地管理知识资产和财务风险。
国企在内部审计管理和财务档案管理方面，有着更高的要求和标准。合思档案平台可以满足国企对合规性、安全性和保密性的严格要求，为国企的财务管理提供全方位的支持。
案例见证实力
合思档案平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时。在内部审计管理中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行高效的审查和分析。预计该公司每年还能减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。在内部审计管理方面，平台的数字化档案管理方式也提高了审计的效率和准确性。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的内部审计管理和财务档案管理至关重要。合思档案平台凭借其强大的功能、广泛的适用性和显著的效果，为企业提供了一个可靠的解决方案。
如果你也想解决企业内部审计管理和财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案平台的强大功能。
