在企业数字化转型的浪潮中，数电票时代翩然而至，电子会计档案管理成为了企业财务数智化进程中的关键一环。会计政策合规要求企业在档案管理上必须与时俱进，以适应新的政策环境和市场需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察这一趋势，精心推出合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，有效助力企业解决档案管理难题，确保会计政策合规。
市场形势：数电票浪潮下的档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全面覆盖。目前，全国36个省市区已完成数电票试点的全覆盖。政策正大力推动电子发票在接收、开具、报销、入账、归档等各个环节的数字化转型。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。会计政策合规要求企业加强信息化建设，以适应新的档案管理要求。传统的档案管理方式已经难以满足当下的政策和业务需求，企业亟需提升档案管理的数字化水平，确保在数电票时代的会计政策合规。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题，这也严重影响了会计政策合规。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，而且这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为决策提供有力支持。财务人员更是需要耗费大量的时间，手动整理和匹配档案数据，工作效率极为低下。业务人员的报销流程繁琐，增加了时间成本。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下。同时，高合规风险也不容忽视，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业在会计政策合规方面出现漏洞。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，旨在助力企业实现会计政策合规。针对不同的角色，合思档案提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，提升决策的数智化水平，实现降本增效，确保企业在会计政策合规的框架内稳健发展。归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，减少人为错误，保障会计政策合规。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，提高了审计效率，也符合会计政策合规的要求。
核心模块：多元方案铸就档案管理新高度
- 单套制解决方案：畅享便捷档案管理体验
合思档案的单套制解决方案涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行。企业可以实现便捷调阅，无需打印纸质档案，混序归集也无需组装。这不仅保障了财务档案证据链的完整，还能让档案数据相互穿透查询，确保会计政策合规。 - 档案扩展解决方案：拓展档案管理无限可能
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现全流程的扩展管理，覆盖财务档案的全生命周期。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理模式，更好地满足会计政策合规的要求。 - 证据链完整性解决方案：筑牢财务合规坚固防线
从档案关联规则的梳理、组装，到完整性检测和效果呈现，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，是企业实现会计政策合规的重要保障。 - 共享调阅解决方案：满足多维度档案查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和多种浏览能力，方便企业查找完整的业务链数据，提高了档案利用效率，符合会计政策合规的标准。 - 数电票解决方案：实现数电票全流程自动化
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析等全流程的自动化。这使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，确保会计政策合规。 - 实物备查解决方案：线上线下关联管理实物档案
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理。支持集团共享和批量作业，提高了实物档案管理的效率，也有助于企业遵守会计政策合规。 - 大数据解决方案：应对海量电子数据挑战
针对海量的电子数据，合思档案提供百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询功能，涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节。这使得企业能够高效处理海量数据，确保会计政策合规。
竞争优势：卓越特性凸显合思档案实力
- 广泛连接：汇聚多渠道会计资料
合思档案能够连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。支持多种格式和合作伙伴，为企业提供了全面的会计资料管理解决方案，保障会计政策合规。 - 智能制档：减少人工匹配提高数据质量
规则引擎自动组装凭证数据，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射方便查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，符合会计政策合规的要求。 - 档案管理灵活：精准权限与灵活扩展
合思档案的权限管理精准，可自定义用户角色和功能权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有很强的扩展性，确保企业在档案管理上的灵活性和合规性。 - 档案应用高效：多维检索与全流程管控
多维检索满足了多场景的查询需求，一站式预览实现了穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，与线下实物管理紧密关联，提高了档案应用效率，保障会计政策合规。
成功案例：真实见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了管理效率，确保了会计政策合规。 - 集团型企业：标准化落地提升管理效能
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难的问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储和打印成本，保障了会计政策合规。 - 多系统企业：打破数据孤岛实现全生命周期管理
某家多系统企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了财务管控风险，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，符合会计政策合规的要求。 - K12民办教育集团：简化流程提高工作效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了会计政策合规。
服务体系：全方位服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询服务，也可以登录网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序获取相关信息。这种全方位的服务体系，为企业在档案管理过程中提供了有力的支持，保障企业在会计政策合规方面无后顾之忧。
在当前的政策环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。如果您希望体验合思档案带来的便捷与高效，确保企业的会计政策合规，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
