在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海上的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,费用管控困难似是难以捉摸的暗流,预算执行难则像前方未知的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,帮助众多企业冲破迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的财务信息安全保驾护航。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列严峻的挑战。
多系统林立的状况,就像一个个孤立的小岛,数据难以互通。这不仅导致操作体验如同在崎岖小路上行走般糟糕,合规性也难以保障。预算统计就像一团乱麻,难以收口,合同管理与付款环节如同脱轨的列车,相互脱节。
报销流程繁琐,员工如同背着沉重的包袱前行。垫资多、周期长,让员工苦不堪言。而财务人员则如同在堆积如山的文件中埋头苦干的苦工,基础工作量大,效率却十分低下。
费用管控更是如同在迷雾中摸索,标准不统一,预算无法进行全流程控制,支出不透明,使得企业决策如同盲人摸象,缺乏准确的依据。在这样的环境下,财务信息安全也面临着极大的威胁。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一艘坚固的财务数智化方舟。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工程师,打破系统壁垒,让数据如同流畅的水流般互通。
优化报销流程,就像为企业的财务运转打通了堵塞的管道,加强费用管控,如同为企业的财务大门加上了一把坚固的锁,提升财务效率,让企业在财务的海洋中航行得更加顺畅。同时,这一系列举措也极大地保障了财务信息安全。
核心功能亮点:合思的六大智慧密钥
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思与HR、OA等多系统深度集成,就像搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。实现人员基础信息、订单数据等同步,让数据在各个系统之间自由流动。这样一来,流程审批效率如同乘坐高速列车,大大提高。在这个过程中,财务信息安全也得到了更好的保障,因为数据的有序流通减少了信息泄露的风险。 - 无需报销:提升员工与财务体验的魔法
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动生成凭证并归档。这就像一场魔法,提升了员工的幸福感,也增强了财务合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来,将更多精力投入到保障财务信息安全等更重要的工作中。 - 预算管控:精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算检验,实时预警。合思就像一个精准的财务罗盘,有效落地预算管控。让企业在财务的海洋中不会迷失方向,同时也保障了财务信息在预算管理过程中的安全。 - 发票智能校验:高效的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思如同一位高效的发票卫士,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。通过智能校验,确保发票信息的真实性和准确性,从而保障财务信息安全。 - 自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台加速器,提升财务工作效率。减少了人工操作带来的失误和风险,进一步保障了财务信息安全。 - 数据分析报表:决策的智慧之眼
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示费用情况。它就像企业决策层的智慧之眼,为管理层提供决策依据。通过对财务信息的分析和展示,让企业能够及时发现潜在的风险,保障财务信息安全。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:轻松报销的幸福之旅
员工报销效率大幅提升,周期缩短,无需垫资。操作体验得到优化,工作负担减轻。员工就像从繁琐的报销迷宫中走了出来,踏上了轻松报销的幸福之旅。同时,合思的系统保障了员工财务信息的安全,让员工更加放心。 - 财务:释放精力的转型之路
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,实现从繁琐事务到专业管理的转型。在这个过程中,也能更好地保障财务信息安全。 - 管理:全程管控的决策高地
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理层站在全程管控的决策高地上,能够做出高效、及时、准确的决策。同时,对财务信息的全面掌控也保障了财务信息安全。
典型场景:满足多样需求的财务魔方
合思涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。它就像一个财务魔方,能够满足不同企业的多样化需求。在各种场景中,都能保障财务信息安全,让企业在不同的财务环境中都能稳健前行。
客户成功案例:真实可见的财务变革
- 动力源:效率飞升的财务奇迹
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务奇迹,让企业在财务上实现了飞跃。同时,合思保障了财务信息安全,让企业的财务变革更加稳健。 - 汉威科技:系统整合的财务增效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思帮助企业实现了系统整合,提高了财务效率,也保障了财务信息在系统整合过程中的安全。 - 派克新材:报销与核算的双提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在报销和核算方面都取得了显著提升,同时财务信息安全也得到了保障。 - 江西中机:报销与核算效率大提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思让企业的财务流程更加高效,也为财务信息安全提供了有力保障。 - 李群自动化:全流程效率显著提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。在这个过程中,合思保障了财务信息在各个环节的安全。 - 海威茨:报销周期与纸张的双节约
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。不仅提高了效率,还实现了低碳运营,同时保障了财务信息安全。 - 雄帝科技:集团管控与费控的双加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。合思帮助企业加强了管控,也保障了财务信息安全。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的财务革新
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。在全流程管理中,保障了财务信息安全。 - 可孚医疗:报销效率与单据处理的双突破
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思让企业在报销和单据处理方面取得突破,同时保障财务信息安全。 - 赛傲生物:报销与预算的双优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在报销和预算方面都得到了优化,财务信息安全也得到了保障。 - 泽璟制药:学术会议审批与人力成本的双改善
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。合思在学术会议管理等方面发挥了重要作用,同时保障了财务信息安全。 - 斯利安:业财统一与费用管控的双进步
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思帮助企业实现了业财统一和费用管控,保障了财务信息安全。 - 医百科技:全流程闭环与效率提升的双成果
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在全流程闭环管理中,保障了财务信息安全。 - 中亦科技:报销与审核效率的双提高
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。合思让企业在报销和审核方面都有了显著提高,同时保障财务信息安全。 - 长亭科技:业财融合与付款效率的双提升
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在业财融合过程中,保障了财务信息安全。 - 奥比中光:流程完善与费控的双升级
奥比中光完善流程,提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通平台壁垒。合思帮助企业实现了流程和费控的升级,保障了财务信息安全。 - 帆书:移动报销与高效管理的双实现
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。在移动报销和高效管理过程中,保障了财务信息安全。 - 紫光云:报销与发票管理的双革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思让企业在报销和发票管理方面实现了革新,保障了财务信息安全。 - 噢易云:报销周期与费用监控的双优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业在报销周期和费用监控方面都得到了优化,财务信息安全也得到了保障。 - 百胜软件:结构效率与资金使用的双提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思让企业在结构效率和资金使用方面都有了提升,保障了财务信息安全。 - 猫人:财务核算与报销效率的双飞跃
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业在财务核算和报销效率方面实现了双飞跃,财务信息安全也得到了保障。 - 尚品食品:差旅人效与成本控制的双成效
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。合思帮助企业在差旅管理方面取得了显著成效,保障了财务信息安全。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、卓越的产品功能和丰富的成功经验,为您的企业提供全方位的财务支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手开启财务数智化之旅,您还可以免费试用合思的产品,体验其在保障财务信息安全等方面的卓越能力!