在 2023 年疫情退潮的大背景下，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格攀升、成本把控艰难、效率低下等问题如影随形。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，合思凭借先进方案，为企业化解差旅及费控难题，引领财务操作自动化新潮流。
差旅复苏困境凸显
疫情退潮之后，2023 年 1 – 7 月差旅消费金额同比飙升 220.11%，环比也大幅上涨 95.49%。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的鼎盛水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿的价格分别同比上扬 20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展和成本管控之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票处理、单据操作的效率不尽人意。发票的获取、核对与处理，已然成为管控的最大难题。订单超标的态势愈发明显，多数企业依旧采取事后控制的策略。
不少企业尚未搭建统一的订票平台，员工自主订购，缺乏统一开票与结算模式，导致单据处理耗时费力，人工校验效率欠佳。费用分析存在数据整合棘手、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险显著。财务操作自动化是解决这些问题的关键途径。
合思方案全景透视
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式革新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这些服务能够助力企业降低成本、合规运营以及低碳发展。财务操作自动化是合思方案的重要体现，贯穿于各个服务环节，为企业带来高效、精准的财务体验。
主动控制守护预算
部分企业针对商务消费事前申请单开展预算管控，在合思平台下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。超过 98%的企业启用差旅消费标准自动控制功能。
预算管控如同为企业财务加上一道坚固防线，主动控制预算能够有效避免超支风险，确保每一笔支出都在合理范围之内。财务操作自动化在预算管控中发挥着重要作用，实现实时监控与精准控制。
精益消费降低成本
企业运用同性同住、提前预定等策略削减成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业开支，又为员工谋取福利。
精益消费策略是企业在成本控制上的智慧之举。通过合理安排住宿、提前规划行程等方式，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效降低。财务操作自动化可以优化消费流程，实现成本的精细管理。
数智健体提升效率
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，增加线上支付笔数，提高支付环节效率，降低操作成本。越来越多的企业选择通过自动化手段处理单据，提升财务核算和记账效率。
数智化管理就像为企业注入一剂强心针，让企业在财务操作上更加轻盈、高效。财务操作自动化能够实现单据处理的自动化，减少人工干预，提升整体效率。
深化分析挖掘潜力
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据开展多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率稳步提升。
深入的数据挖掘与分析是企业发现潜在问题、优化策略的关键。通过对各项费用数据的多维度剖析，企业能够找到降本增效的突破口。财务操作自动化为数据分析提供了强大支持，实现数据的高效处理与深度洞察。
典型案例成效显著
L4 级无需报销上市公司案例
该企业解决了员工报销流程冗长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等难题。达成员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
在这个案例中，财务操作自动化让报销流程实现了质的飞跃。员工无需繁琐垫资与报销，财务通过自动化完成对账入账，大大提升了工作效率与管理水平。
连锁经营上市公司案例
合思商城与原 TMC 无缝接入，实现资源互补。为员工提供更丰富资源选项，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难题；接入多家航司，多供应商同屏比价节约成本；双平台接入提升员工体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
合思商城的接入为企业差旅带来了全新活力。资源的整合与互补，加上财务操作自动化的助力，让员工出行更加便捷，企业成本更加可控。
合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
“合力省”政策是企业在成本与员工福利之间找到的完美平衡。财务操作自动化在价格优化与订单管理上发挥作用，实现企业与员工的双赢。
流程自动化案例
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审和发放。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
流程自动化是财务操作自动化的典型应用。它让差旅补贴的计算与发放变得轻松简单，提升了员工满意度与财务工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力与低碳发展趋势。合思为企业提供了行之有效的解决方案，通过财务操作自动化等手段，帮助企业提升经营效率与竞争力。
企业应把握数字化转型机遇，选择合思的财务数智化产品与服务。现在就免费在线体验合思产品，关注合思开启降本增效之旅，实现财务操作自动化带来的高效财务管理。
