在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企业财务数智化领域的领军者。合思，原易快报，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大价值。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在费用预算管理方面实现质的飞跃。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，导致费用预算管理的效率低下，与企业预期的转型目标存在较大差距。
合思解决方案：打通系统壁垒重塑费用预算管理
面对动力源在费用预算管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先着手解决动力源系统之间的壁垒问题。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为费用预算管理提供了更加准确、全面的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思引入了无需报销的理念，为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，有效提升了费用预算管理的合规性。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为动力源构建了一个高效、便捷的数据流通网络，进一步优化了费用预算管理流程。 -
多元化产品应用：覆盖全场景费用预算管理
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI + 开放平台等在内的一系列产品，全面覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。这些产品相互配合，形成了一个完整的费用预算管理生态系统，满足了动力源在不同业务场景下的多样化需求。
显著成效：效率提升成本节约双赢局面
在合思解决方案的助力下，动力源在费用预算管理方面取得了显著的成效。
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员工体验升级：效率提升幸福感增强
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能可以实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到了简化，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验和幸福感。 -
财务工作减负：成本节约价值提升
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
整体效率提升：数据互通驱动发展
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在费用预算管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：财务数智化转型的坚实伙伴
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在费用预算管理方面取得了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。合思作为企业财务数智化领域的专业服务商，将不断创新和优化产品与服务，以更优质的解决方案和更贴心的服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
希望更多的企业能够认识到财务数智化转型的重要性，尤其是费用预算管理在其中的关键作用，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思在费用预算管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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