在时代的浪潮中，科技的进步正深刻地改变着我们的生活与工作方式。在财务领域，电子凭证改革的步伐正不断加快，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门，在电子会计档案管理方面发挥着至关重要的作用。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何为企业解决财务管理难题，提供高效的在线报销解决方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展，财务管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补录工作将变得异常繁琐，严重影响工作效率。
纸质档案的管理也存在诸多不便。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，及时获取财务档案信息对于决策至关重要，而纸质档案的这些弊端无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些成本的增加，无疑给企业带来了额外的负担。好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面面临的这些困境，正是许多企业共同面临的问题。而合思档案的出现，为解决这些问题提供了有效的在线报销解决方案。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务管理难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中轻松查询和关联。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找和核对信息，工作效率低下。而合思档案的一键联查功能，就像一个智能的信息管家，让财务人员可以更加轻松地完成工作。
自动组装审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计的自动化和高效化。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间在纸质档案中查找和核对信息，工作强度大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和高效。
虚实匹配精准定位。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找难的问题，还提高了档案管理的安全性和可靠性。在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和查找往往比较混乱，容易出现档案丢失和损坏的情况。而合思档案的虚实匹配功能，让档案管理变得更加有序和规范。
合思档案通过这些创新的解决方案，为好想你健康食品股份有限公司提供了一套高效的在线报销解决方案，帮助企业解决了财务管理方面的难题。
显著成果见证价值
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成果是显著的，以实实在在的数据体现了其解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作方式，财务人员可以更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在繁琐的档案管理和核对工作上，工作效率低下。而合思档案的应用，让财务人员从这些繁琐的工作中解放出来，提高了工作效率和工作质量。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的传递和整理。这不仅提高了信息的及时性和准确性，还减少了总部的管理成本和工作量。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力来收集和整理各部门的财务信息，信息传递不及时，容易出现错误和延误。而合思档案的应用，让总部可以更加轻松地管理和监控各部门的财务状况。
借阅管理方面，合思档案帮助企业减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需再花费大量的时间在档案库中查找。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，提高了档案借阅的安全性和规范性。在传统的借阅管理模式下，借阅者需要在档案库中逐一查找所需的档案，借阅手续繁琐，容易出现档案丢失和损坏的情况。而合思档案的应用，让借阅管理变得更加便捷和高效。
从成本角度来看，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这包括人力成本、空间成本和管理成本等多个方面。合思档案的应用，让企业在财务管理方面实现了降本增效，提高了企业的竞争力和盈利能力。
这些显著的成果充分证明了合思档案的价值，它为企业提供了一套高效的在线报销解决方案，帮助企业解决了财务管理方面的难题，实现了降本增效的目标。
展望未来携手同行
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效，通过提高工作效率、减少人工耗时和管理成本，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。同时，合思档案还确保了企业的合规经营，严格遵循相关法律法规和财务制度，为企业的健康发展提供了保障。此外，它还推动了企业的低碳运营，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。随着科技的不断进步和电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思档案将发挥更加重要的作用。
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